第 5 回　理事会議事録

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平成12年1月13日午後6時30分より、(株)SRA 四谷事業所において第2回理事会を開催した。

• 議決権のある理事総数　　　　　　　8名
• 出席理事数(委任状による者を含む)　7名

議長は理事長の石井が行った。

第1号議案　ロゴについて

• 既に挙げられている、バナー2個とアイコン1個を正式ロゴとする。
  画像フォーマットは PNG あるいは JPEG とする。
  
• ロゴのカスタマイズについては、リクエストを受け付ける。
  修正は、本ユーザー会ロゴ製作担当者((株)キノトロープ)殿の意向に従って行なう。
  
• webページ以外(CDROMや商品パッケージ等)については、その都度申請により、個別に対応する。
  原本は、EPS 書式とする。
  

第2号議案　WEBに関して
ユーザー会として掲載すべきコンテンツの洗い出しを行った結果、下記を制作することとする。
なお実際の制作はウェブ製作分科会(仮称)に依頼する。

• JPUGとは?
  • 会則
  • 細則
• 議事録
• 寄付者
• メーリングリスト関係
  • ポリシー
  • 退会方法

ウェブマスタの幹事をウェブ製作分科会(仮称)の座長として、MLで募集し、正式な分科会として立ち上げる。
なお分科会は、電子メール等で以下の内容と共に理事会に申請を行ない、

• 分科会の名称。
• 分科会の目的。
• 分科会座長の氏名と連絡先。

理事会の審査承認を経て成立するものとする。 分科会申請内容の変更等は分科会担当理事に報告を行なう。 ただし、会員についての申告の義務はない。 分科会にの申請やアカウントの要求先は、staff@postgresql.jp とする。

第3号議案　協賛会員の募集要項について
大谷理事の作成した草案に基づき議論した。

• 入会金は無し。
• 協賛会員の掲載にロゴは付けない。
• 掲載の順序は、口数順で申し込み順とする。
• 協賛会員特典。
  • セミナー、パーティー等の招待もしくは割引を口数分。
  • MLでの宣伝や人材募集を事務局経由で行なえる。
  • ユーザー会配布CDROM等に会員の商品を収録可。
  • 協賛会員が主催するPostgreSQLに関わるセミナー、イベント等をweb上で紹介。
    イベント名、主催者名、概要、スケジュール等簡易なものを想定している。 情報は協賛会員自体がwebから更新できるような形態にする。
• 会員へのアナウンス用の一方向アドレスを設ける。
• 申し込み時に以下の項目についても伺う。
  • 組織(会社名、部所)
  • 請求書送付先
  • 担当者氏名
  • 担当者連絡先
  • URI
• 協賛会員申し込みはメールにて受け付ける。
• 申し込み受け付けアドレスは新規作成する。

第4号議案　協賛会員の入会金を無しとするための細則の変更
全員一致で可決


以上をもって本日の議事は終了。午後8時30分閉会した。

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