平成14年5月15日午後7時00分より(株)SRAにおいて第30回理事会を開催した。

議決権のある理事総数 17名
出席理事数(委任状による7名を含む) 17名

石井理事長が議長となり議事に入った。

先に理事会で承認された OSDL のマシンを使用しプロジェクト推進を行う 分散トランザクション開発分科会座長永安氏オブザーバ参加。現状桑村 理事より説明。分科会の正式承認は6月15日予定の総会での承認となるが 活動はすぐにも開始する。永安氏が jpug-users にアナウンス。分科会 会員の募集を Web で行う。本件に関連し OSDL 宮原氏と6月22日に顔合せ を含め打ち合せ予定。

斎藤理事より JPUG CD-ROM Vol.4 作成の進捗状況の説明があり、順調に 作業が進んでいる。発行枚数は 2000 枚とし、内 800 枚を6月29〜31日 開催の Linux World .org Pavilion で配布予定。支部には 100 枚単位 で送付(必要枚数を問い合わせ)。ほか CD-ROM 作成協力者にも必要とす る枚数を渡すこととなった。

jpug-users のサービスを satsuma から ml.postgresql.jp に移行する 案件が青木理事より提案されている。問題点の抽出等引続き検討する事 となった。SSL 対応 Verio サーバを使用し、市村さん(北大)に会員管理 システムをお願いし、作業過程でのアイデアを取り入れる含みも検討する。

展示会への出品を含め、協賛会員がすべて正会員とは限らないので アナウンスを並行して行うことが確認された。今回の Linux World の 出展に関しては多少遅れたが近藤理事より連絡することとなった。

出展関係の現状報告と検討事項につき近藤理事より説明あり。 検討・確認諸事項はクリア。出展に対し協賛会員からの要望があれば 優先することとした。パネルの URL 表示変更は稲葉理事が対応する。

時間、プログラム、役割分担等確定した。下記のように再確認を行った(順不 同・敬称略)。

申し込みページ：桑村(5月18日まで)
司会：染谷、斎藤
講師担当：石井(A会場)、石川(B会場)
外部スタッフ募集：石川
会場設営：川里、片岡(ボランティアスタッフも充当)
会場責任者(会場側との対応責任者)：川里
セミナールーム以外(スタッフルーム、受付など) ：事務局(稲葉、多度、大谷)
スタッフ取りまとめ：桑村
録画：染谷、樋口
二次会：三村
ハンズアウト：石井、稲葉
弁当(必要ならば)飲物も：稲葉
プロジェクタ(2式)手配：多度
ごみ廃棄の確認：稲葉

時間の確認

   
    9:00         スタッフ集合
    9:30         受付開始(資料配布)：大谷、多度、稲葉
   10:00         諸注意：司会者
      〜 10:05   ご挨拶 (それぞれの部屋) 石井/石川
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   総会への切替え：B会場に移動

前回の例にならった総会スケジュール案が大谷理事より提出された。 今期の活動計画に付いて今後煮詰める。現時点でほぼ確定の事項は、 7.3 が出た時点での CD-ROM Vol.5 の作成、協賛会員を念頭においた 事例紹介セミナー開催、福岡支部の新設等が挙げられた。PostgreSQL 翻訳分科会は廃止、その後のドキュメント整備関係の分科会とする申 請を石川理事より提出することとした。

小型プロジェクタのデモ機で動作を確認。同機種購入決定した。
次回理事会は6月15日(土)総会後に新理事にて開催する。

議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、 午後9時15分散会した。 以上の決議を明確にするため、この議事録を作り、 議長および出席理事が、 これに記名押印する。

平成14年5月15日