2002年 7 月 17日(水)午後 7 時 00 分より、ニスコム株式会社会議室において第３２回理事会を開催した。

議決権のある理事総数 20 名
出席理事数(委任状による 9 名を含む) 16 名

石井理事長が議長となり議事に入った。

染谷理事が開催希望者に直接ヒアリングして、樋口理事と連絡をとって検討することとする。

1. 事例セミナー
   次回理事会までに、染谷理事が原案をまとめることとなった。
   企画概要案次のとおり。
   
   1. 企業系よりの実例紹介とする。
   2. 水道橋の都の施設（定員３００人）で、椅子などのゆったりとした見栄えのよい会場を検討中。借用費用約３０万円。
   3. 社会的地位のある方や、有名な方に基調講演をお願いする。
   4. 開催時期　１０月中旬を目標。
   5. 有料とする。
   6. 対象はビジネス系。
2. 地方セミナー
   次の案で、検討をすすめることとした。
   
   1. 技術＋ビジネス　合同セミナー。
   2. 本部資金で、開催支援。
   3. 開催地での協賛会員の確保を目指す。
3. 他団体への相乗り行事
   大阪オープンソース祭りなど、他団体主催の行事にも積極的に参加することとする。

1. 協賛会員 メディアミックス 45,000円で請求済 登録済み
2. 名刺依頼済み(石井さん、石川さん、斎藤さん、永安さん、案浦さん)
3. インプレス印税 34,288円
4. 寄付金 22,500円 Web掲載済
5. 封筒作成の件 角2,長3 デザイン決定。
   稲葉理事原案に、JPUG 事務局連絡先メールアドレスを追加することで決定。
6. 協賛会員特典のご案内の送付。
7. 6/15 カンファレンス DV 貸し出し手続き、申込書決定。

1. テキスト残５０冊を、希望する支部に送付する。
2. カンファレンスへの出席率は、５０％　であった。
3. ボランティアの役割分担を最初から明確にして、早期に募集、打ち合わせを行うようにすべきであった。
4. カンファレンス、事例セミナーなど大きな行事については、専任者のいない現行事務局体制では実行困難である。次回からは、開催の数ヶ月前より行事毎にに臨時の委員会を設立して、同行事専門の第２事務局を別途設置する。即ち、現行事務局ボランティアへの過大な負担を避け、日常業務事務と、行事事務とに分散させることとする。第２事務局の候補場所としては、三村理事の会社などを検討。事務作業の一部を有料で外注することも検討する。

（参考）
事前申込数 213名(事前キャンセル含む)
当日参加人数 111名 (うちプレス2名)
スタッフ、講師人数 31名
総参加数 142名

原案を次の通り修正して決定。利用規程は別途Webに掲載

1. 申請者と使用責任者の連名で申請する（兼任可）。
2. 申請者は、JPUG 正会員とする。
3. 使用責任者は、外部団体のメンバー等正会員以外でも可。
4. プロジェクター機器の管理責任は使用責任者とする。
5. 外部団体への貸し出しの場合は、使用中の事故、盗難等については、使用責任者が賠償責任を負うものとする。
6. 借用申請後、２週間以内に貸し出しの諾否を連絡するものとする。申請者 は、承認検討期間を見込んで、十分事前に借用申請をすること。

1. 金銭出納手続き
   1. 支部
      通帳を作成し、運用する
      年度末に通帳のコピーと領収書のコピーを事務局へ提出する。
   2. 分科会
      現金出納帳に記入で運用
      必要なものB
      1.領収書のつづり（支払ったもの）
      2.金銭出納帳（手書き）
      3.領収書控え（金銭を受取った時に,発行分）
      年度末か、きりの良いところで、現金、出納帳を事務局へ提出する。
2. 領収書発行を、支部、分科会への権限委譲する。

   [領収書発行の方法]

   1. 支部の場合
      名義：日本ポストグレスユーザー会 XX支部
      住所：支部事務局
      印鑑：支部長印鑑
      領収書控え：支部で保管
   2. 分科会の場合
      名義：日本ポストグレスユーザー会 XX分科会
      住所：本部事務局
      印鑑：座長印鑑
      領収書控え：分科会で保管
   3. 領収書フォームは自由。プリンター印刷なども可とする。

1. ml.postgresql.jp の IPアドレスの変更 7/15 問題なく終了
2. 残りMLの移行を進めたい
   (a) jpug-users,jpug-support,jpug-ap(近藤)
   (b) jpug-doc(石川)
   (c) pgrom(斎藤)
   
3. 移行中 webmasters(川里)

下記４名に決定。
荒谷、永安、三村、三谷　（敬称略）

染谷理事にドラフト作成を委任することとした。

次回の月例理事会開催を 8 月 21 日(水) 於株式会社 SRA 19:00と決定した。