日時：2003年7月16日 19:00〜
場所：ニスコム株式会社 会議室
議決権のある理事総数：20名
出席理事19人(委任状12人)

永安理事より事前に提出のあった「カンファレンスの方向性についての叩き版」を元に、理事の間で議論がなされた。

• 複数日の開催は運営側に負担になるので、1日開催にする。
• トラックは 3 つ
  • テクニカルトラック 2 つ（片方初心者向け、もう片方高度）
  • 事例トラック1つ
• 1 トラックの規模は 100 名程度を想定する
• テクニカルトラックは 1 セッション 80 分、事例トラックは 1 セッション 40 分で時間の調整を行う
• 事例トラックは Enterprise アプリケーションを想定し、事例探しと講師探しを開始する。
• 外部団体および企業による展示もできたら行う方向で検討する
• 次回の理事会までに、カンファレンスの方向性を決める
  • 場所が確保できなかったら、セミナールームの後ろに展示することを考慮

樋口理事より質問のあった名古屋での PostgreSQL のセミナーの交通費について議論がなされた。

• 名古屋で開催予定のセミナーに講師派遣際に発生する交通費はJPUG負担することで承認された。

樋口理事より提案のあった KOF2003 共催について議論がなされた。

• 「共催」することで承認された。
  ただし、JPUGの誰かがイベントで何かをすること。
• 要確認事項：「共催」ならば、出展枠を頂けるのでは？

5周年記念グッズについて議論が行われた。

使用用途：イベントなどで配布
グッズ案：シール（確定）

その他案としてはオリジナルラベルワイン、時計、 クリアーシート、亀スコット、ポロシャツ、法被、 マグカップ、そうめん、つぼ押し、ペンなど。 近藤理事に一任された。
作成時期：シールはなるべく早く作成し、その他のグッズは随時作成

秋開催予定の合宿について議論が行われた。

日時候補：9月20日から21日まで
参 加 者：最大 20 名
参加費用：1 万前後
内　　容：PostgreSQL について内容の濃いディスカッション

桑村理事より継続審議の「ビデオコンテンツ取り扱いについて」の報告があった。

• 現在先方の返事待ちで、進展なし。

書評を期限内に提出しない人についての扱いについて議論が行われ、以下が決定された。

1. 理事長名で本を返却するか、もしくは書評を提出するかの択一について7月14日の週に督促メールをだす。返事の無い場合は3/4日おいて再度督促する。
2. 1 で何も反応がない場合は文書(配達証明つき)で通告する。
3. 2 で何も反応がない場合は理事会で除名決議を行い、議事録に会員番号とイニシャルを掲載する。

次回理事会の予定はつぎの通り。

次回：2003年8月21日 19:00〜
場所：ニスコム株式会社 会議室