日時： 2004年5月20日 19:00-21:30
場所： NTT先端技術株式會社 会議室
議決権のある理事総数：20名
参加理事：19名(うち委任状8名)
傍聴者: 3名

・アナウンスの件

下記へはすでに案内をながした。

jpug-users
jpug-support
pgsql-jp
Plamo ML
Blue

今後アナウンスを流すことを検討

JLA(担当 石井理事長)

・会員承認の件

石井理事の代わりに三村理事が担当

・印刷資料の件

講師資料で印刷に間に合わないものがある場合には、申し込みをして頂いた方のみダウンロードできるようになどの措置をとる

・スタッフの件

下記の役割が決定した。

6/4
司会: 2 AM加賀さん PM大谷理事
受付： 5 近藤理事、わがつまさん、尾高さん、(桑村理事)
事務局： 2 多度理事、稲葉理事
会場： 4 三村理事
講師担当： 2
ビデオ： 3 樋口理事
撮影： 1 (近藤理事)
マイク： 2
会場責任者： 1 石井理事長

6/5
司会: 2
受付： 5 近藤理事、わがつまさん、尾高さん、桑村理事
事務局： 2 多度理事、稲葉理事
会場： 4 三村理事
講師担当： 2
ビデオ： 3 樋口理事
撮影： 1 (近藤理事)
マイク： 2
会場責任者： 1 石井理事長

残りの役割は稲葉理事が決定連絡することになった。

・会場に確認をすること

グッズをおく机があるか
書籍をおくような机(技術評論社様、オライリー様分) 2つ

・準備の件

おつりを用意する
領収書：近藤理事が作成(データフォーマットは柴田理事)
アンケート
CDの紙ケース 500部印刷
BOFで必要なものを確認

・参加の件

プレス担当者は無料
BOFだけ参加は無料でOK

・中継

6/4のBOFのみ中継
IIJの方に協力を依頼(わがつまさん)

・その他

お弁当は当日清算
初日のみコーヒーを注文

・宴会

6/4 大江戸温泉(稲葉理事)
6/5 新橋付近(三村理事)

大谷理事より新潟支部設立に関しての申請があり承認された。
正式承認は総会時となる。

川里理事より座長を尾高さんに交替の申請があり承認された。

創刊準備号として総会で配布することが決定、承認された。

現在のサーバが6月末までの使用となるのでそれまでに新サーバへの移行を完了することになった。担当は小山さん。

参加の方向で検討することになった。

2003年度会計報告が斎藤監事、大谷理事より報告があった。
来年度は支部口座を廃止する旨の報告があった。

口座の扱いに関して口座の変更や取り扱い方法を含め、斎藤監事と多度事務局長に一任することになった。

次回理事会 2004年6月5日(土)
JPUG会員総会にて同時開催