特定非営利活動法人 日本PostgreSQLユーザ会 第2回理事会議事録

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日時：2006年3月16日（木）19:00 - 21:00
場所：株式会社SRA本社１階会議室
議決権のある理事：24名
委任状を含む出席理事：23名

第1号議案 イベント分科会の設置について

永安理事より、イベントの企画、運営を分科会方式にしたいとの申し出があった。賛成の方向で合意を得た。正式には次回の総会にて決議されるため、今後は準備を行う予定。

第2号議案 PostgreSQL勉強会

永安理事より、カンファレンスほど大規模でない小さな勉強会を定期開催したいとの申し出があった。議論の結果、下記のような形で進めることになった。セミナータイトルについては今後検討していく予定。

・毎月第3土曜日開催
・20人程度の参加者
・1回の開催時間は2時間程度
・既存のセミナーネタを利用したい
・参加費はできるだけ無料

第3号議案 CDROM作成分科会の解散について

斉藤浩理事より、CDROM作成分科会について、昨今のネットワーク事情よりCDROMの需要自体がへってきていると考え当初の目的は達成したとして、解散について申し出があった。正式な解散は総会時となるが、解散の方向で承認された。ただし、今後もイベント連動等でスポット的にCDROMを作成してくことは有りえ、それについては本部主導で実施することとなった。

第4号議案 正会員申し込みの扱いについて

事務局より、正会員の申し込みから承認までのフローについて確認があり、次の通り実施することとなった。

1. 正会員申込者は申込書/住民票を事務局へ送付
2. 月1回の理事会にて審査
3. 審査結果が問題なければ、事務局にて登録、会員番号発行、正会員向けメーリングリストに登録し、正会員へお知らせ。

正会員向けのメーリングリストについては小山理事が作成することになった。また、会員情報については個人情報保護の観点から事務局内で情報を管理することとなった。

また、これに合わせてNPO化以前の正会員の情報については、氏名、ふりがな、メールアドレス、パスワード以外の個人情報については破棄することとした。

第5号議案 カンファレンス結果のまとめ

事務局の高塚さんより、カンファレンスのアンケート結果について口頭で報告があった。別途理事むけメーリングリストに展開していただき、サマリは、講師へフィードバック、Web掲載を行うことになった。

第6号議案 PostgreSQL Aniversary イベントへの派遣について

PostgreSQL 10周年イベントが7月にカナダのトロントで開催されることになり、JPUGより派遣を行うことの提案があり基本的に承認された。詳細は今後詰めていく予定。

派遣は、正会員の中からとし、2名程度を想定している。派遣された者は、ディスカッション/プレゼンテーションに参加するものとし、帰国後は会報への寄稿(写真含む)、報告会での講演を義務づけるものとする。

その他、Web会員も参加の意志があるか確認し、場合によってはツアー実施を検討することになった。

第7号議案 広島地区支部の名称変更について

小松理事より広島地区支部から中国支部への名称変更が申請され、合意を得た。正式な変更は総会にてとなる。現在は広島地区という限られた場所をターゲットとしていたが、中国とすることにより、より広い範囲で活動することになる。

第8号議案 2006年度事業計画について

事務局より、2005年度の活動報告と、2006年度の活動計画について報告依頼があった。担当や期日については別途、理事へ連絡するものとする。

次回理事会

4月20日(木) 19:00- 場所未定