日時：2006年7月20日 19:30-21:00
場所：ワイズノット ラウンジスペース
議決権のある理事：24名
参加理事：22名（うち委任状10名）

片岡理事長が議長となり議事に入る

第１号議案 「登記所届出について報告」

斉藤監事より東京都への諸届出、法務局への登記申請（役員変更、期末財産の変更）が完了している旨、事前に報告があった。

第２号議案「委任状のフォーム」

斉藤監事より理事会委任状でFAXを使うようにしないか提案があった。
異議はなく、FAXでも受けつけるものとすることになった。
現在、JPUGの電話にFAX機を繋いでいないため、事務局のあるSRA OSS,Inc.で受けるFAX番号を当面提供する。

第３号議案「ml.postgresql.jp移転の件」

小山理事より、現在VERIO様に置かせてもらっているml.postgresql.jpサーバの今後のホスティングについて議案があがった。
候補に以下があり、(2)で行うものと決定した。
 (1) VERIO様での有償ホスティング
 (2) ワイズノット様で場所、電源、回線の提供、マシンはJPUGで用意
マシンは５万円程度の安価なもので選定。ネットワーク関連予算から使う
(予定されているその他用途はSSL証明書、ドメイン移行など）。秋口ごろに移行を行う予定。引き続き小山理事が主に担当する。

その他、議事
□ユーザ会ロゴ入りペットボトルの水について
丸富産業に預けてあるラベルが切らしているので1000枚追加印刷する。
事務局で行う。
ペットボトルを有償で分けて欲しいという」リクエストには、以下の(1)(2)を回答する。主な理由としては、協賛会員のメリットを提供するため。
(1) まず協賛会員になっていただくよう要請する
(2) そのうえで協賛会員であれば、事前にいってもらえれば丸富産業に連絡し依頼者から丸富産業に直接頼めるようにする。

問い合わせうけた稲葉理事から回答する。

□新規 正会員
前回理事会から今日までの間に１名正会員申し込みがあり、受理された。事務局で登録、通知を行う。

□jpug-membersの活用
片岡理事長から一般的な議論を正会員メーリングリストを使って行いましょうという提案がされた。せっかく正会員になってもらっているが、特になにもない状態になってしまっている。

全参加者とも異議はなし。
特に限定したい場合を除き jpug-members をつかってやりとりする。
director WIKIは引き続き理事/スタッフ限定とする。

□正会員申し込みに 住民票でなく記載事項証明で(も)行ってはどうか
住所氏名を書いてそれを役所で証明してもらう形式。近年こちらが推奨されているらしい。
住民票の方が制度として知名度が高いため、当面は住民票のままでいく。
都から指導がきたら再度検討する。
住民票であっても最小限の記載事項でよい旨を入会説明に書き足すなどしたほうがよいという意見がでた。

□新しい名刺
トロント参加者むけの理事のみ先行して新しい名刺が作成された。
Wikiに自分で記載、あるいは確認チェックを付けないと作成されないので、各員チェックすること。

□スカイプ(主に音声のみを想定)による理事会参加
参加と認める方向で検討する。問題ないか斉藤監事に確認をする。