特定非営利活動法人 日本PostgreSQLユーザ会 第10回理事会 議事録

日時：2006年11月16日(木) 19：20～20：30
場所：オープンソース総合研究所(新宿)
議決権のある理事：24名
参加理事：21名(うち委任状9名)

出席者：片岡、荒谷、石川、小山、桑村、尾高、斉藤、柴田、加賀、
　　　　高橋、沢田、稲葉、（高塚）
委任状：本田、坂田、樋口、石田、大谷、大垣、清末、多度、斎藤

会議成立に必要な議決権の数が確認できたため、石川理事が議長となり
議事に入った。

１．第1号議案 OSC2006沖縄出展（稲葉理事）

　OSC2006沖縄へのブース＋セミナー出展について、セミナー講師派遣
　費用として、1名分の交通費・宿泊費を本部費用で負担することが承
　認された。片岡理事が講師として行くということが確認された。


２．第2号議案 事例紹介セミナーについて（稲葉理事）

11月29日の事例紹介の当日運営手順、追加の集客活動について以下の
ような議論がと確認が行われた。

(1) 集客が悪く（未だ20名未満）、未だJPUG関連のみへの告知した行って
いないため追加の告知活動を行う。案内文を改定し（稲葉理事）、
ＪＬＡ（稲葉理事）、ＰＨＰユーザ会（小山理事）、dbjapan（坂田
理事に依頼）に流すほか、各種メディアに告知（荒谷理事）を行う
ものとする。

(2) 配布資料は開催後の協賛募集時の資料としての使い勝手を考慮して
印刷業者に出すものとする。原稿が遅れる／印刷して当日に持ち
込むとの連絡をもらっているＨＤＥ様には４スライド程度のサマリ
を作ってもらい、それを掲載する方向ですすめる。

(3) 懇親会の手配はスタッフの高塚が担当する１週間前くらいに３０人
程度想定で予約をとる

(4) ビデオ撮影はＳＧＩに依頼可能とのことなので、依頼する。

(5) 今回は受付で集金をするので受付に多く人数を用意する。「ぴあ」の
申し込みを次回に備え今しておく（小山理事担当）ものとする。

(6) 申し込みＷｅｂページに不備があったので対応する（柴田理事ほか担当）
- 登録確認メールに記載のURLが古いページになっていた
- 協賛会員一覧ページに番号が無いので、登録時に番号がわからない
- 協賛会員名のマッチングが必ずしも今年度名称になっていない
- 正会員版の自分の番号確認機能が無い (本件は対応後回し)

(7) 理事の当日出欠確認を行った。役割分担は追って決めるものとした。


３. 正会員の承認
北海道の澤田氏につき正会員として承認された。

４．Ｗｅｂサイトについて
ＪＰＵＧのＷｅｂサイトについて以下の内容が確認、議論された。
　（尾高理事、柴田理事ほか担当）

(1) トップページのSunロゴは上限規定の１ヶ月を過ぎているので、
まもなくトップページから除くものとする。なお、協賛会員から
掲載依頼はいまのところない。また、トップページのロゴとは
お知らせを記載するもので、スポンサーであることを表すもの
とは別で、協賛会員一覧のページに各社ロゴを載せることは別途
で検討する。また、ＪＰＵＧ規定のロゴサイズを決めるものとする。

(2) 理事のページが「２００５年度役員」のままになっている。修正する。

　(3) ＪＰＵＧ広報blogは、Plone側に取り込んで統合するものとする。
これまでのblog上のコンテンツはPloneへデータ移行する。

５．その他のイベントについて
　ＪＰＵＧ九州支部セミナーむけに事務局から水、会報、シールを送付する。
　また、水を事例セミナー、OSC沖縄用に５ケース追加発注行うものとする。

　秋田合宿については日程と開催の告知を一般会員むけに行うものとする。
募集はその後で行う（高橋理事担当）。会場はIP接続、セミナールームを
　備えている。セミナールーム分費用は本部が負担する。

６．新ＭＬサーバについて
　マシン手配が完了して、移行作業中との旨報告された（小山理事）。

７．会報について
　次回発行の目標は、今年度内２月くらい発行をとする。４月以降のＪＰＵＧ
カンファレンスのほか、春の諸イベントに合わせるものとする（加賀理事）。

以上、議事終了し石川議長は散会を宣言した。