特定非営利活動法人 日本PostgreSQLユーザ会 第12回理事会 議事録

日時：2007年1月18日(木) 19：20～21：00
場所：オープンソース総合研究所(新宿)
議決権のある理事：24名
参加理事：17名(うち委任状 7名)

出席者：片岡、斉藤(浩)、加賀、尾高、荒谷、永安、小山、桑村、
石川、稲葉、(高塚)
委任状：清末、大垣、大谷、澤田、樋口、坂田、柴田


会議成立に必要な議決権の数が確認できたため、理事長の片岡が議長となり
議事に入った。


■第1号議案 PostgreSQL技術セミナー2007春の件

2/24開催の技術セミナーについて以下の通り現状の報告と担当割り当ての確認
を行った。

広報：永安理事担当
pgsql-jp、jpug-users、協賛会員にアナウンス済み。

ハンドアウト作成：稲葉理事(製本手配全般)、石川理事(原稿確保で協力)担当

通訳：永安理事担当
通訳を外部に発注するものとする。予算6万円で収まる見積もりが得られた。

イベント協賛各社への請求：多度理事、事務局で担当

懇親会手配：石川理事、事務局高塚で担当

当日司会：事務局高塚担当

記録等：(未定)機器用意できる方
会場SGIに録画依頼可能だが記録した動画の利用計画が未定である状況で、
SGI様を煩わすのはよくないので、今回は依頼しないこととする。ボイスレ
コーダー、および、会場の雰囲気を伝えるごく短い動画撮影だけを行う。

配布グッズ：事務局担当
水は100本分を在庫分の利用も含め用意する。

受付：(未定)
無償なのでそれほど受付の負荷は高くないため、空いている人が適宜行う。

イベント協賛各社への対応：永安理事
イベント協賛は現在決まっている先をもって全てとする。
現状では技術評論社→桑村理事、インプレス→多度理事、ワイズノット→
斉藤理事、ノベル→斉藤理事、石川理事 がそれぞれ対応している。

また、ノベルからセミナー参加者の情報がほしいとの要望があった。
これについては、「JPUGとしては情報提供する前提で申し込み情報を収集
していないので提供できない。しかし、当日独自のアンケートを実施いた
だいて、お客様情報を収集することはできます」という回答をするものと
決定した。

荒谷理事から今回のSGI様のように会場提供で後援となっている場合、提供
元に会計監査等で迷惑がかかる可能性があるとの指摘がされた。場所/施設
の提供でスポンサーとなる先については、今後は問題ないかどうか確認を
いれるものとする。


■第2号議案 2007年度 PostgreSQLカンファレンスの件

永安理事からカンファレンスについて草案の説明がされた。以下のような想定
での実施を計画することとなった。

　時期：６月上旬（会場なければ後ろ倒しする）
日程：平日１日間
集客数：150～180名

会場の確保が喫緊の課題であるため、まずはアクセスの良い場所があり次第、
会場仮押さえをして、その会場にあわせてプログラム／トラック数を調整する
ものとする。永安理事担当だが、他の理事もよいところは見つけ次第仮押さえ
して報告が望ましい。

そのほか以下のような指針が決まった。

参加費について：
スポンサーに無償参加枠を提供するためにも、無償でなく有償とする。
例年どおり数千円程度を想定する。金額自体は未定。今回はローソンチケット等
を利用する。

協賛企業勧誘について：
10万円～30万円程度を想定。コマ提供、広告、参加チケット提供など。

基調講演について：
海外著名人による講演が近年集客力が無いため、国内の人で候補を考える。

プログラムについて：
エントリーレベルむけのセッションやハンズオンセッションも検討する。


■第3号議案 合宿(2/16～18,19)の件

参加表明人数が少ない問題が指摘された。少なくとも15人程度の参加が無いと
成功とはいえない。対策として以下のようなことが挙がった。

- 実際に参加者の多い２泊コースの方をメインにして安い宿泊費の方を表示
- 実施内容や日程計画を仮でもよいのでなんらか表示する
IP接続可能なのでチューニング大会等もオンラインで可能、
そのほか、pgsql-jpで挙がっている問題の解決など

これらを書き加えて再アナウンスを行う。


■第4号議案 デベロッパーサミット(2/14,15)の件

ブース一つ出展。デモマシンでは技術セミナーの案内、これまでのスライド
などを流す。パネルはまだ支部に在るが、取り回しが悪いので持って行かない
ものとする。代わりにＪＰＵＧとPostgreSQLのフライヤーを用意する。

来年度予算でパネルに代わる「大きい布」を使う提案があった。


□その他の議題(1) 正会員承認について
１名の正会員の申し込みがあり承認された。


□その他の議題(2) 正会員申し込み書について

正会員申し込み書に以下の欄を追加する。
・「自由にコメントをお書きください」
・「そのほか連絡先（こちらは手続き上の連絡に使用し、登録はされません）」
前回議事に上がっていたが実施されていなかった。稲葉理事が担当する。


以上、議事終了し議長の片岡は散会を宣言した。