日時

  2007年11月15日(木) 19:30〜

場所

  SRA OSS,Inc.日本支社 会議室 (大塚)

議決権のある理事

  24名

委任状

  11名（清末、多度、大谷、屋比丘、澤田-周、澤田-潔、坂田、斉藤-浩、永安、高橋、加賀）

出席者

  7名（桑村、稲葉、片岡、本田、高塚、柴田、石川)

会議成立に必要な議決権の数が確認できたため、理事長の片岡が議長となり議事に入った。

第１号議案 事例セミナー準備について (稲葉理事)

11月15日時点で会場定員80名に対し申込が43名と少ないため対策をした。後援のSunに集客依頼をすること、既存のメーリングリスト等にてより内容魅力が伝わる文面で再度アナウンスすることを行うことを決めた。

当日の担当と手順を実際に参加できるスタッフに割り当て確認を行った。事務局より当日の協賛会員による資料配布依頼が SRA OSS, Inc.日本支社、オープンソース総合研究所から来ている旨報告された。

第２号議案 グッズ補充について (高塚理事)

シールを使い切ったので補充が必要である。今回は増刷、あるいは色違い増刷し、新デザイン作成は行わないものとする。現行業者がどこであるか、前任理事もしくは請求書を管理している多度理事を通して確認するものとした。
また、ユーザ会オリジナルラベルの水については 350ml ボトルに切り替えていくものとする。事務局にてラベル作成の費用と手続きを確認中である。
また、タペストリーについては送り廻すよりも支部ごとに作る方が、費用と手間が少ないのではないかという意見が上がった。

第３号議案 オープンソースカンファレンス福岡について (清末理事)

オープンソースカンファレンス福岡に九州支部で参加するにつき、講師派遣で石井達夫様に依頼することが決定したむね事前に清末理事から報告された。事務局で必要な会報、グッズ等を手配する。

第４号議案 北海道支部、Ruby札幌 合同イベントについて (澤田-周 理事)

以下のイベントについて、講師派遣費用について承認された。講師への依頼は別途個別に行うものとする。ただし、会場費については後援のLOCALで支払っているものと判断した。

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主催 日本PostgreSQLユーザ会北海道支部, Ruby札幌
後援 LOCAL  (http://luna.lunanet.gr.jp/local/wiki/)
日付 2008/02/16(土) 10:00〜
会場 札幌エルプラザ(北8西3)　大研修室(定員90名)  (費用支払済)
JPUG側
  - PostgreSQL8.3について
    - 北海道地区で8.3についての紹介セッションを実施したい
    - 片岡さんの派遣を依頼
  - PHP5.x, PostgreSQL
    - セキュリティ, web に絡めたセッションを実施したい
    - 大垣さんの派遣を依頼
  - 冗長化関係 石田さん(JPUG北海道支部)
    - 詳細調整中 支部員の矢地さんと合同で実施する方向で調整中
Ruby札幌側 (参考情報)
  -「スはスペックのス〜RSpecによるDeveloper Testingの紹介〜」
  -「Ruby or Railsの話（未定）」
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第５号議案 経費処理の問題 (稲葉理事)

振込みの遅れがしばしば起きている。業者への信用毀損、事務局スタッフの立替の増大が問題である旨報告。担当の多度理事に以下のいずれかの案を検討し、すすめてもらうものと決まった。

1. 電子振込みで対応する
2. 一定金額を事務局プールする
3. その他、解決案

第６号議案 会報５号について (高塚理事)

加賀理事宛メールで未対応の広告掲載依頼がないかを確認するものとする。現在、日本システムインテグレイト、SRA OSS,Inc.日本支社、メディアフロントの各協賛会員会社からの依頼が確認できているむね報告された。

第７号議案 DBWEB2007ポスターレセプションについて

永安理事の方で段取りが進んでいないのであれば片岡理事が支援あるいは、代わって準備を進めるものとする。

第８号議案 イベントキャストの JPUG Webページ統合について

JPUG Webページにイベントキャストのパーツを埋め込み、他のコミュニティとイベント告知を共有できるようにする件について、柴田理事が進めるものとする。

議長は以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ散会した。