特定非営利活動法人 日本PostgreSQLユーザ会 第25回理事会議事録

日時：2008年2月21日(木曜) 19:10～20:20

場所：SRA OSS, Inc. 日本支社

議決権のある理事：23名

出席理事：
12名 (坂田、稲葉、桑村、高塚、片岡、石川、多度、加賀、高橋、小山、柴田、本田)

委任状理事：
7名

会議成立に必要な議決権の数が確認できたため、理事長の片岡が議長となり議事に入った。

●第1号議案　名古屋支部セミナー開催の件
沢田潔理事より提出された、日本PostgreSQLユーザ会名古屋支部(NPUG)セミナー2008春開催案に関して本部としての負担は講師派遣費用のみと理解し、審議の結果承認された。

●第2号議案　大阪市生涯学習施設予約システム利用団体登録の件
宗近理事より提出された「大阪市生涯学習施設予約システム」に関西支部として団体登録し、事例セミナーならびに勉強会開催に利用する件は、東北支部での前例もあり異議なく承認された。

●第3号議案　関西支部事例発表セミナー開催の件
宗近理事より提出された3月14日開催予定の関西支部セミナー2008春に対し、費用負担および配布グッズの提供は審議の結果承認された。

●第4号議案　佐賀合宿でビデオ撮影の件
2月23日/24日、佐賀県嬉野温泉で行われるJPUG合宿の内容をビデオ撮影し、第3号議案で対象となっている関西支部セミナーにて利用したいという案件が宗近理事より提出された。審議の結果、出席者の了解を求める前提で承認された。

●第5号議案　北海道支部セミナーの件
2月16日のRuby札幌・JPUG北海道支部合同セミナーが成功裏に終了したことが理事Wiki経由で澤田周理事より報告された。また当日撮影したビデオ素材の公開・活用についての提案は撮影されている本人の了承が得られれば問題ないものと承認された。

●第6号議案　OSC 2008 Tokyo/Spring 出展の件
2月29日、3月1日両日に掛けて開催されるOSC 2008 Tokyo/Springに関し、稲葉理事よりブースアテンドメンバーの確認を行った。また会報5号の配布を当日に間に合わせるべく作業中であることが報告された。日本PostgreSQLユーザ会担当、PostgreSQL 8.3 完全ガイドの講師は石井達夫氏にお引き受けいただくこととなった。

●第7号議案　PostgreSQL Conference 2008 運営の件
6月6日（金）泉ガーデンコンファレンスで開催予定のカンファレンス運営につき稲葉理事より一連の提案がなされた。従来の技術情報主体の内容に加え支部・分科会の活動に関する講演、入門編としてのチュートリアルも設けたい旨発言があった。
運営については企業からの参加を求めた実行委員会を立ち上げ委員会主体で開催・運営を行う提案がなされた。実行委員会内に、当日運営委員会とプログラム委員会の2つを設置する件について、2つに分ける必要性が論議された。本件は継続して検討することとなった。全体予算および各項目の収支に関しては承認された。
カンファレンス運営委員長として稲葉理事が当たることが承認された。

●第8号議案　会報5号印刷の予算承認の件
稲葉理事より会報5号印刷にかかわる費用、142,800円の見積もりが提出された。本件異議なく承認された。

●事務局員の雇用検討についての意見交換
手のかかる事務作業を手伝う事務局員の雇用についてディスカッションを行いたい旨の稲葉理事の提案に基づき、意見交換を行った。事務局の業務として大きく分けると、①協賛会員がらみ（ただし時期としてはスポット）、②雑多なメールのやり取りとWebからの問い合わせ、③物の受け渡しが考えられる。必要となる業務に関し事務局にて洗い出しを行い更に検討することとした。

以上、議事終了し議長の片岡は散会を宣言した。

次回理事会は、3月19日に開催する。