特定非営利活動法人 日本PostgreSQLユーザ会 第26回理事会議事録

日時
2008年3月19日(木曜) 19:00～21:00

場所
SRA OSS, Inc. 日本支社 会議室　

議決権のある理事
23名

出席者
7名（片岡、桑村、加賀、高塚、高橋、多度、石川）

委任状
6名（大谷、小松、坂田、斉藤-浩、澤田-潔、屋比久）

※ほかに、理事／スタッフになることを表明いただいている馬場様、坂口が同席した

会議成立に必要な議決権の数が確認できたため、理事長の片岡が議長となり議事に入った。

●第1号議案 次期理事会の構成について

次期理事の案について検討が行われ以下を現時点の案とすることが決まった。

退任となる理事：
- 荒谷理事
- 永安理事
- 大谷理事

新たに理事となる方：
- 馬場俊彰様 (サーバ担当として)
- 新四国支部長としてどなたか（大垣理事が後任調整中）
- 新新潟支部長としてどなたか
 （大谷理事および新潟支部メンバーに後任打診を行うものとする）

各理事の担当変更：

- 稲葉理事 事務局担当 → 広報担当
  (広報担当は、企画担当と共に広報、新規協賛会員募集、イベント協賛募集を行う)
- 大垣理事 四国支部長 → サーバ担当
- 桑村理事 サーバ担当 → 勉強会分科会（仮称）担当
- 坂田理事 しくみ分科会座長 → 勉強会分科会（仮称）担当

担当名称、分科会、支部の変更：

- ネットワーク担当
-- サーバ担当と呼ぶものとし、JPUGのメーリングリストサーバ、Ｗｅｂサーバの管理を行うものとする
-- 小山理事、大垣理事、馬場理事を担当とする
-- リーダーを1名定めるものとし、暫定で前任の小山理事をリーダーとする

- しくみ分科会
-- 昨年度、活動実績が無かったことから、本部の勉強会活動と合併して、
   勉強会分科会とする
-- 旧来のPostgreSQL内部構造に関する勉強会も引き続き当分科会で行う
-- より入門向け、アプリケーション寄りの内容も含めた勉強会も行う
-- 桑村理事を座長とし、坂田理事を担当とする

- ネットワークアプリケーション分科会(兼 Webコンテンツ分科会）
-- 引き続きWebコンテンツ分科会として継続し、柴田理事を座長とする

- 新潟支部
-- 支部長を務めてくれる理事を打診し、後任支部長が見つからない場合は、いったん解散とする

理事長：
- 引き続き片岡理事が務めるものとする

監事：
- 現任の斉藤監事の継続を理事会から推薦するものとする

そのほか理事は継続として、理事会から推薦するものとする。


●第2号議案 サーバ復旧に関して

JPUG Webサーバがクラックを受け侵入され、現在停止させている件に
ついて対応を検討した。

本件については初動対応をした高橋理事、大垣理事が引き続き主担当
として対応すると決まった。

停止中wwwサーバ(jpug.postgresql.jp 在ＳＲＡ池袋)は、以下の手順で
復旧をすすめるものとした。

 (1) CentOS 5 をクリーンインストール
 (2) DNS、Postfix だけをまずは復旧させる
 (3) VMware導入
 (4) 現在 VMWare上で仮稼動のwwwサーバ(在 大垣理事オフィス)から
     実行イメージを移行する

DNS、Postfix の優先復旧は、postgresql.jp ドメインのメールアド
レスを復旧し、セミナー連絡等で不都合がでないようにすることを
目的とする。

MLサーバ(ml.postgresql.jp リナックスアカデミ提供マシン) については
現状維持し、改善改定は後の課題とするものとした。

今後の課題として侵入監視ソフトの導入が検討された。

関連して、postgresql.jpドメインのDNS内容(IPアドレス)をすばやく変更
できないことが問題であるため、DNS登録を現行の「お名前.com」から別のレジストラに移すものとした。費用は7000円程度。高橋理事、桑村理事が担当する。


●第3号議案 協賛会員継続確認の状況

事務局担当高塚理事より、協賛会員継続確認の状況が以下の通り報告された。
 - １２社から回答をもらっている
 - 現時点で合計３５口である
 - 未回答先に対しての確認は４月に行う

●第4号議案 2007年度活動報告/決算、2008年度活動計画/予算 について

2007年度活動報告および決算、2008年度活動計画および予算を作成する
担当と手順について検討が行われ、以下のように決定した。

- 各理事で2007年度経費で未報告のものがあれば取り急ぎ報告する

- 2007年度決算書、2008年度予算原案は多度理事が主体となり作成する

- 石川理事が主導して2007年度活動報告、次年度活動計画を作成する
  昨年度同様にWikiに各担当理事が内容を書き込み、これを取りまとめる

- 次回4月理事会までに2007年度活動報告および決算、2008年度活動計画および予算を作成する

- 会員総会は 6/13 (金) にカンファレンスと合わせて行う
  会員総会の出欠委任の確認に先立って「2007年度活動報告および決算、2008年度活動計画および予算」を公開する必要がある。


●第5号議案 かめ水のデザイン

ユーザ会グッズの「ロゴ入りペットボトルの水」のオリジナルデザインラベルが在庫切れとなっていたため、新デザインの作成をデザイナー田中氏に依頼していた。

本日、理事会にてデザインを確認し、そのデザインで発注することが決定した。


●その他議題 正会員承認

出席いただいた新任理事候補の馬場様の正会員申込みにつき承認された。


以上、議事終了し議長の片岡は散会を宣言した。