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第41回理事会議事録

by Haruka Takatsuka last modified 2009-07-09 10:09

2009/6/18 に行った理事会の議事録です。

特定非営利活動法人 日本PostgreSQLユーザ会 第41回理事会議事録

日時
2009年6月18日 (木曜) 19:00-20:00

場所
SRA OSS,Inc. 日本支社 会議室 (東京 大塚)

議決権のある理事
24名

出席者 10名
(片岡、本田、稲葉、高塚、坂田、桑村、多度、石川、齋藤、小山)

委任状 9名
(柴田、清末、加賀、澤田-潔、屋比久、本間、高橋、澤田-周、馬場)

以上 敬称略


会議成立に必要な議決権の数が確認できたため、片岡理事長が議長となり
議事に入った。


●第1号議案 ポータル運営実行委員会の企画会議 (坂田理事)

ポータル運営実行委員会(Let's Postgres 運営実行委員会)事務局の
坂田理事より、ポータル運営の方向性について議論する「企画会議」を
7月3日に開催することが案内された。理事会からの参加が要請され、
片岡理事長が参加する予定。

●第2号議案 PostgreSQLのしくみ分科会勉強会開催 (坂田理事/連絡のみ)

しくみ分科会の勉強会が6月20日に予定通り開催される旨、案内された。

●第3号議案 新潟支部のイベントについて (本間理事)

事前の議案提出により以下2点のイベント開催および参加について承認が
要請された。

 * 2009/8/1 OSC2009 Niigata にセミナーとブース展示で参加
   本部より講師派遣(片岡理事を予定、別途依頼済)、JPUGタペストリー送付依頼

 * 2009/7/11 新潟支部勉強会を開催

何れも承認された。事務局からタペストリー、勉強会用の部材等を送る。


●第4号議案 合宿について (高塚理事/報告のみ)

高塚理事より合宿企画の状況が報告された。現在10名の参加申し込みが
あり、施設に余裕があるため更に募集をする予定。実施企画については
依然未定であり、追加参加募集の際にあわせてミニ講演スピーカーを
募るものとする。


●第5号議案 クリアファイル製作について (高塚理事)

JPUGクリアファイルを昨年製作のビニール袋と同じデザインにて1000部製作する、
3万円程度の費用を見込む、という提案がされた。承認され、進めるものとなった。

●第6号議案 OSC北海道について (矢地理事/連絡のみ)

矢地理事より、参加予定の 6月20日 のOSC北海道について支部長の矢地が参加で
きなくなった(骨折入院のため)が、支部として OSC北海道参加は予定通り行う旨、
連絡があった。

●第7号議案 OSC2009 Okinawa 参加について (屋比久理事)

事前の議事提出により、2009/9/26(土)開催の OSC2009 Okinawa にセミナーと
ブース展示で参加する件の承認申請がされた(セミナー講師については斎藤浩理事に
依頼予定)。本件は承認された。

●第8号議案 名刺製作状況について (稲葉理事)

ユーザ会の名刺の製作配布状況について確認が行われた。
矢地理事、北海道の澤田理事の名刺は作成、印刷、送付済みである旨が報告された。
また、名古屋の澤田理事の分については、当日(6/18)に発送された。名刺データ
の作成について、現在一部の理事しか把握していない点の改善が提案された。

●第9号議案 Open Source World .orgパビリオン出展の件 (稲葉理事)

7/1、7/2 の.orgパビリオン出展について当日の担当者について確認が行われた。
以下の通り予定する。
・ブースには桑村理事、片岡理事が主に付き、参加可能な者が随時手伝う
・ミニセミナー講演は高塚理事がタイトル「PostgreSQL 8.4 リリース!」で行う

●第10号議案 PostgreSQL Conference 2009 Japan (稲葉理事/報告のみ)

PostgreSQL Conference 2009 Japan の準備について以下の報告が行われた。
・当日実行委員の募集は順調で30名になったところで締め切り予定
・講演をもう少し集めたいところであり、各理事においても紹介、募集周知を求む
・スポンサー募集はいくつか進行中だが、プログラムをある程度固めるのを優先



以上議案審議すべて終了したため議長片岡が散会を宣言した。

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