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第43回理事会議事録

by 大垣 靖男 last modified 2010-01-07 20:40

2009/8/20 に行った理事会の議事録です。

特定非営利活動法人 日本PostgreSQLユーザ会 第43回理事会議事録

日時
2009年8月20日 (木曜) 19:00~20:00

場所
SRA OSS, Inc. 日本支社 会議室

議決権のある理事
23名

出席者
8名(斉藤、桑村、本田、石川、稲葉、高塚、本間、小山、坂田、加賀、大垣)


委任状
8名(片岡、矢地、馬場、高橋、澤田@名古屋、多度、澤田@札幌、他1名)

会議成立に必要な議決権の数が確認できたため、急用により欠席となった理事長
の片岡の代わりに本間理事が議長となり議事に入った。

  • 第1号議案 PGDAY.EU参加費用について (?理事)
JPUGとしてセッションを確保する事を確認した。旅費等は参加者の負担だがPGDAY.EU自体への参加費はJPUGが負担することを確認した。JPUGの負担はおよそ5万円程と考えられるが、最終的な金額は後ほど確認する事とした。

  • 第2号議案 PostgreSQL Conference 2009 Japan 準備状況 (稲葉理事)
以下の報告がなされ、承認された。

8/4に準備委員会を開き、役割分担を決定した。
サイオス社のゴールドスポンサーがほぼ確定している。しかし、予想より少ない状況。
協賛金の小口枠を作る事をが提案され承認された。5万円:社名表示+チケット一枚。
名称はスポンサーとする。

NTT OSSセンタがイベントスポンサーを提案している旨、PGConの委員会から報告
され、承認された。その内容を坂田理事が説明した。
PostgreSQL Conferenceのイベントスポンサーとして、下記が提案され承認された。
クラスタ関係のPostgreSQL開発者ミーティングを開催する。NTT OSSセンタが直接
運営し、経費等の負担も行う(参加費は無料とする)。クラスタに関心のある開発者を
対象とした少人数のイベントであり、海外からの参加者が主体と想定しているので、
英語のみ、通訳無しで行われる。


協力団体の募集が提案され承認された。
告知などに協力して頂ける団体(OSSユーザ会など含む)を募集する。
協力団体には費用負担なし。フライヤー等を配布できる。
LLTV(8/29)で動画CMを会場で流す事が可能なので出来れば作成する。
PHP ConfereneceのLT(9/5)に空きがある。出来れば参加。

イベントグッズ
コンテンツワン:うちわを配布



  • 第3号議案 オープンセミナー2009@広島 開催の件(大垣理事)
以下の報告がなされ、承認された。

2009年11月28日広島にて開催
JPUGより講師を2名ほど派遣する。PostgreSQL関連の話をするJPUG以外の
講師1名の旅費も負担する

出張交通費のおおよその金額は15万円程度を想定する
詳しい出張交通費を理事会に報告する

  • 第4号議案 IPA OSS貢献者賞について(稲葉理事)
稲葉理事より以下の報告がなされ、承認された

今年より奨励者賞が作られた。各自でIPAに9/7までに推薦を行う事が確認さ
れた。


  • 第5号議案 JPUGシステム管理について(大垣理事)
大垣理事より以下の提案がなされ、承認された

システム管理情報はESI(大垣理事の会社)のサーバに置く

保存する情報はシステム管理に関連する情報
他の理事より、MLのアーカイブログ、Ploneパスワードリセット、文書分科会のバージョン管理システムついて問題がある事が指摘され、対処する事が確認された。
メールサーバ提供の情報が古いので、どのような名前に変更するか小山理事が確認する事を了承した。


  • 第6号議案 YAPC::ASIA(加賀理事)
以下の報告がなされ、承認された

YAPC::ASIA(9/10)にJPUGの講演枠を確保する事が提案され了承された。


  • 第7号議案 新規協賛会員(高塚理事)
高塚理事より以下の報告がなされ、承認された

新たにサーバーワークス様が協賛会員となった



以上議案審議すべて終了したため本間理事が散会を宣言した。
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