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第50回理事会議事録

by 馬場 俊彰 last modified 2010-04-07 17:05

2010/3/18 に行った理事会の議事録です。

特定非営利活動法人 日本PostgreSQLユーザ会 第50回 理事会議事録

日時
3月18日(木曜日)19:00-21:00

場所
SRA OSS, Inc. 日本支社 会議室

出席者
11名(多度、本田、石川、馬場、稲葉、桑村、坂田、加賀、片岡、高塚、斉藤)

委任状
5名(本間、屋比久、高橋、清末、柴田)

遠隔参加
本間

ゲスト
鈴木さま

以上 敬称略

会議成立に必要な議決権の数が確認できたため、片岡理事長が議長となり議事に入った。

議題

■第1号議案 今年度活動報告の確認

各支部・分科会・担当からの活動報告の確認を行った。
北海道・関西・四国支部、カンファレンス実行委員について未記入のため、担当者に確認を行う。

会報については、今年度活動実績なしとの報告がなされた。

■第2号議案 来年度活動計画の確認

各支部・分科会・担当からの活動計画の確認を行った。

会報については、来年度ポスター・ホワイトペーパー・会報作成予定との報告がなされた。

■第3号議案 年度末にむけた各種作業

請求関連などについて確認を行った。多度理事ハンドリングで確認を進めることとした。

高塚理事から旧webサーバの廃棄(有料)を実施した旨が報告され承認された。

■第4号議案 総会について

多度理事より2010/6/19(土)9:00~17:00のうちの時間帯に、中央大学記念館(お茶の水)で開催予定であることが報告された。

130人の1部屋なので、1トラックのみ実施可能。

取りまとめの斉藤理事より、下記役割分担で進めることが報告され承認された。

・ 総会:石川理事とりまとめ+高塚理事
・ セミナー:斉藤理事とりまとめ
・ 日程(午前~午後/午後のみ)協賛会員に発表希望者を募り判断
・ 運営協力者を募り、協賛会員からの応募を鑑みプログラムを決定する予定
・ まだ全体的なテーマは固まっていない。基調講演は華があるものを予定。全体的なテーマは固めないで進める予定
・ コマ数は未定。応募数を見て検討予定
・ 懇親会:桑村理事とりまとめ

■第5号議案 協賛会員の更新・勧誘

高塚理事より、ほぼ昨年度と同様の協賛状況であることが報告された。

■第6号議案 来年度予算など

■■プロモーションについて

稲葉理事から、予算的に余裕があるためPostgreSQL9.0を機にJPUGとしてPostgreSQLをプロモーションする費用は捻出可能かとの質疑があり、多度理事より可能との回答があった。
ターゲットを「一般的なPostgreSQLを知らない人」や「あまり知識がない若いエンジニア」を対象としたプロモーションを実施する可能性について発議された。

ポイント:プロモーションの継続性について要注意

今後は下記の流れで、2010年4月の理事会までに加賀理事または稲葉理事ハンドリングで進めることとなった。

1. プロモーション方法の検討
2. 予算規模の確認
3. 予算案の作成

■■PostgreSQLのしくみ分科会

坂田理事から、今年度の活動報告がなされた。

活動やアンケートなどを通して得られた課題として早めのスケジュール決定と会場選びが挙げられた。そのため、会場のための予算について予算化が提案され承認された。

■第7号議案 東北支部

高橋理事よりOSC 2010 Sendai参加・講師派遣の予算化について発議され承認された。

■第8号議案 正会員申込

沖縄の方、東京の方から正会員申込があり承認された。

■第9号議案 来期理事会編成案

次期役員案について、引き続き検討し2010年4月度の理事会にて決定することとなった。

以上、以上議案審議すべて終了したため議長が散会を宣言した。
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