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第59回理事会議事録

by Nozomi Anzai last modified 2011-01-26 23:09

2010年12月に行われた理事会の議事録です。

日時:2010/12/17 18:00-19:00
場所:池袋 緑丘会館
参加:永安、石川、片岡、坂田、桑村、高塚、稲葉、加賀、清末
委任状:馬場、矢地、小山、鈴木、本間、本田、澤田、山下、大垣、小橋川
        三谷、高橋
(敬称略/開催必要員数: 決議権のある理事25名のうち過半数の17名を満たす)

議事:

■第1号議案 PostgreSQLカンファレンス進捗報告(永安理事長)

担当の永安理事長より「PostgreSQL Confeernce 2011」の進行につき以下の通り
報告された。
  ・2011年2月25日開催(1日間)
  ・プログラム/講師の選定が決定した
  ・3トラック13講演で行うものとする
  ・スポンサー2社予定で追加で募集中
  ・既にWeb公開をしていて、開催お知らせを今月にメール流す
  ・チケット金額や枚数、懇親会の詳細など未確定
  ・現時点収支見通しとしては収入、支出との 70万円程度を見込む
 収入:ゴールドスポンサー20万円×2件、チケット3000円×100名、ほか
 支出:会場費52万円、ハンドアウト印刷費、ほか
引き続き、チケット手配、講演者への案内、当日の計画、スポンサー追加
募集を進めていくものとする。


■第2号議案 オープンセミナー広島準備経過報告(三谷理事)

事前議案記載により三谷理事より以下イベントの開催準備について報告
された(開催について前回理事会に提示、承認済み)。

 * 予定通り、1月22日に広島大学(K202講義室)で開催
 * 告知のページ (http://openseminar.localnetwork.jp/osjp2011_hiroshima)
 * JPUG からの講師として、石井達夫さんに依頼
 * 会場費等はドネーションで賄う予定。
  講師2名分(石井さん、吉田さん)の交通費の補助(6万7千円くらい)を
  ユーザ会支出でお願いしたい。

実施、支出につき承認の点は変わりないものと確認された。


■第3号議案 インフラの検討について(永安理事長)

サーバ等インフラの検討について進捗と課題の確認を行った。
SSL証明書の適用が未だである点が報告された。これは早期に適用する。
サーバ担当理事が欠席のため委細は次回以降となった。


■第4号議案 PostgreSQL9.0ポータルについて(加賀理事)

加賀理事より PostgreSQL9.0ポータルについて担当者病休等により
着手が遅れているむね報告された。12/20からは活動できるため、
12月中の公開を目指し作業するものとする。


■第5号議案 オープンソースカンファレンスTokyo (高塚理事)

オープンソースカンファレンス 2011 Tokyo Spring (2011/3/4 - 3/5) に
ブースと公演で申込をした旨が報告された。公演者や内容は未定で、近く
なってから決めるものとする。

■第6号議案 しくみ/アプリケーション分科会、勉強会の報告(坂田理事)

12月11日、しくみ分科会とアプリケーション分科会の共催で、2010年度3回目
の勉強会を開催したことが報告された。発表3件、参加者26名で盛況。
リピータが7割くらいとのこと。次回は来年3月に開催予定。

■第7号議案 沖縄支部セミナー開催予定 (小橋川理事)

事前議案記載により小橋川理事より以下のセミナー開催につき承認依頼が
あり、承認された。講師については未定で別途調整。

 * 日程:2011年2月下旬頃、セミナー開催予定(2/19(土) or 2/26(土))
 * 講師:未定
   o 10月のOSCにて執行された講師派遣の実績は、
     旅費41,800円+宿泊費10,000円=51,800円
   o 事例紹介の内容で、講師の方も理事会にて、調整させていただけたら幸いです。
 * 会場:琉球大学(予定)
   o 例年、お願いしています/会場費はかかりません(予定)


■第8号議案 OSC 2010 Oita参加について(清末理事)

オープンソースカンファレンス 2010 Oita に参加することについて承認された。

 * 日程 2011年3月19日(土)
 * 内容:セミナー及びブース(未定)を予定。
   講師派遣等は予定しておりません(清末理事が行く予定)。


■第9号議案 OSC 2011 香川(山下理事)

事前議案記載により山下理事より以下のセミナー開催につき承認依頼が
あり、承認された。

 * 日時:2/5(土)
 * 場所:香川県高松市 サンポートホール
 * 内容:ブースの出展と講師派遣(1名)大垣理事に依頼
      講師派遣費用(交通宿泊費で2万弱)
      ブースに置く亀水があれば送っていただけると助かります。


■その他の議案事項1

リモートでの理事会参加について検討が行われた。
議案のある理事はその案件について説明をするのに電話でしゃべる
というのはどうか、という案が挙がった。次回理事会で説明案件が
あって、電話参加できる理事がいれば、そのような形での参加を求める
ものとなった。

以上を以てすべての議案の審議が終了し、閉会した。


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