第61回理事会議事録

日時: 平成23年2月17日(木) 19:10～21:00
場所: SRA会議室(池袋)
出席理事: 高塚、桑村、加賀、片岡、多度、石川、永安、鈴木（順不同）
委任状理事: 本田、稲葉、高橋、本間、坂田、福田（順不同）

決議権のある理事25名のうち過半数の14名の参加が認められたので、永安理事長が議長となり、石川理事が書記として直ちに審議に入った。

第1号議案 PostgreSQL Conference 2011 開催進捗状況報告（永安理事長）

ハンズアウトは校正が終了し、本時点で作成段階にあること、当日の運営業務担当決めを今後行う。配布飲料水は手配済み。スポンサー配布物に付いては事務局より各スポンサーと連絡中。
上記進捗状況が報告された。
当日までの集客系業務としてGoogle AdWordsによる集客勧誘と候補となるメーリングリストを通じて開催告知をおこなう。AdWords手続きは広報担当稲葉理事の分野であるが無理な場合、永安理事長が手続きする。
当日会場にて掲示するため、スポンサー名、協賛会員名を列記したものとプログラム内容を一覧としたもの2種類を作成することとなった。

第2号議案 しくみとアプリケーション分科会勉強会開催の件（鈴木理事）

しくみ分科会ではPostgreSQLのコアのみではなく、周辺アプリケーションも含めた活動を本年度のテーマとしており、この趣旨で3月12日(土曜日)、勉強会を開催する旨の報告があった。開催に関しての費用は発生しない。今回は会場が秋葉原ということでもあるので多くの方の参加を期待している。

第3号議案 JPUGのWebサイトの件

第2号議案におけるアプリケーション分科会名称（当該分科会は以前存在し、活動していたが解散した）から演繹された討議で、更新されない古いコンテンツなどJPUG Webに散見される問題が指摘された。現時点では業務担当範囲の関係者がそれぞれメンテナンスしているが統一性に欠けることは否めない。ポリシーに関しては理事会での討議などで別途論議を行うが、全体を統括する担当を置くことが望ましいという結論に達した。担当者が選任されるまで、暫定的に片岡理事が行うこととなった。


第4号議案 タスク管理の件（永安理事長）

理事会等で合意し、実施すると決まった案件については複数のメンバーでそれらのタスクを共有し、円滑かつスケジュール通りに実施できるようにしたいという趣旨から、自前、もしくはホスティングを利用したシステムで管理を行う提案があった。候補の中でwush.netのホスティングが妥当であるという結論に達し、永安理事長が手続きを行うこととなった。運用費は調べたところによると月額15ドル程度。当該費用はできれば年単位での支払いが好ましい旨多度理事より提言があった。

第5号議案 OSC-KANSAI 2011 講師派遣承認のお願い（福田理事）

2011年4月16日(土)、神戸市産業振興センターにて開催予定のOSC-KANSAI 2011における出展と講師派遣、および講師派遣費用（交通費3万＋宿泊費1泊分）の負担依頼があり、すべて承認された。ただし、予算そのものは次期会計での対象となる。
なお、支部支援費は予算対比表にて一覧できるようにした。各イベント（主催、共催等）はイベントWikiを参照し、それ以外の項目は当該対比表を当てることにした。また、開催が終了した際は遅滞なく報告書を提出する旨確認した。


第6号議案 H22年度宇宙科学情報解析シンポジウム報告と資料公開の件（鈴木理事・桑村理事）

2011年2月16日(水)開催された「宇宙科学と大規模データ」を謳うシンポジウムでの発表結果について報告がなされた。聴講者はJAXA関係、国立天文台関係、および大学研究機関であった。発表資料のアーカイブ化については発表者の判断に委ねる旨確認した。
関連して、理事の外部公演活動等における理事肩書き利用の申請と承認について、その承認とは、理事個人の活動においてJPUG理事という肩書きを使うことに対する承認であって、JPUGを代表した活動の一環として認めるのではないことを明確化した。

第7号議案 新規正会員申請の件（高塚理事）

香川県高松市在住の方より正会員申請があり了承された。

第9号議案 その他報告書の件

次回会員総会準備に向け、次回理事会までに各分科会および地方支部は今期の活動報告と次期の活動計画を文書にて提出することを確認した。


以上を以てすべての議案の審議が終了し、閉会した。