第 161 回理事会議事録 (2019-5)

anzai2019/05/23 (木) - 19:14 に投稿

第 161 回理事会議事録 (2019-5)

日時: 2019 年 5 月 9 日(木) 19:00 -
場所: 株式会社 SRA
出席: 高塚、安齋、片岡、坂田、桑村、多度、喜田
委任: 髙橋(直)、田中、高橋(一)、本間、大垣、曽根、寺内
(順不同、敬称略)

議長: 高塚理事長
書記: 千田


定足数を満たすことが確認され、議事が開始された。


■第1号議案 総会準備


総会について以下の内容が確認された。

決算書に関して
- 固定資産であるプロジェクタを破棄
 ・利用頻度が低く陳腐化していることから、今年度末で除却したい旨が
   事務局から提案があり、了承された
- 正会員リスト更新、納金状況確認
- 20 周年記念はカンファレンスや調査費を含む
- PGConf.ASIA 協賛金は 20 万で良いのではないか
- 来週には完成させるため以下もそれまでに決定すること
 ・講演者の決定
 ・各支部の旅費
 ・午前中に予定されている翻訳者会での費用

理事・監事(案)に関して
- 資料作成は事務局が担当
- 内容変更は以下の通り
 ・高塚理事長と喜田理事の役割を入れ替え
 ・千田を事務局担当に
 ・安齋理事を海外担当に

活動報告・計画に関して
- 資料作成は高塚理事長が担当
- 名古屋支部の記入がないため連絡

web に関して
- 公開資料待ち


■第2号議案 カンファレンス計画について


担当について以下の通りで確認された。
・カンファレンス担当: 高塚理事長
・スポンサー担当: 武田理事
その他適時担当を細分化する可能性があると確認された。

カンファレンスまでの大まかなスケジュールについて
以下の通りで確認された。
 7 月 - プログラム募集・スポンサー募集
 9 月 - チケット販売(プログラム大筋確定)
 10月 - プログラム完全確定
 11月15日 - 当日(3 トラック +α)

スポンサーに関しては従来通り
プラチナ、ゴールド、シルバーの 3 種であり
プラチナは大部屋、ゴールドは小部屋にて講演していただく
とのことで確認された。

講演内容に関して以下の通り確認された。
- 多度理事よりサイモンさんへ依頼連絡
- tsurugiDB を取り上げたい
 - PostgreSQL と互換性がある次世代型オンメモリDB
- その他は幅広く話題を募集

チュートリアルに関しては例年通り追加料金あり、講演謝礼あり
講師はテーマを決定後募集すると確認された。


■第3号議案 OSC 2019 Hokkaido 参加について
(北海道支部 矢地理事)


イベントへの参加、講師、グッズ送付に関して以下の内容で承認された。

日時: 6 月 1 日(土) 10:00 - 17:00
場所: 札幌コンベンションセンター
講師: 喜田理事
講師派遣費用: 交通費(札幌⇔羽田)+宿泊費
グッズ: かめ水 2 箱


■第5号議案 関西DB勉強会


4 月理事会の第7号議案にあったイベントについて
講師の派遣とグッズ送付のキャンセルが確認された。

講演がなくともグッズ送付は可能なため確認の連絡を
頂くこととなった。


■第6号議案 第3回翻訳者会議


4 月理事会の第5号議案にあったイベントに関して
予算が必要であれば詳細を来週中に連絡して頂くこととなった。

 

以上で議事を終了した。