第 203 回理事会議事録 (2022-9)


日時: 2022 年 9 月 8 日(木) 19:00 -
場所: オンライン
オンライン参加: 坂田、高塚、小山、喜田、武田、
多度、片岡、桑村、佐藤、安齋、曽根、田中、本間

委任: 安藤、寺内、高橋(直)、福島、大垣
(順不同、敬称略)

議長: 喜田理事長
書記: 陳

定足数を満たすことが確認され、議事が開始された。


■ 第1号議案 OSC Nagaoka 2022参加申請
(本間理事)

OSC Nagaoka 2022 にJPUGとしての講演とブース展示を
行ってよいかについて確認された。
講演は佐藤理事に担当いただくことが確定されていて、
必要な旅費や手配物について報告され、異議なしで承認された。


■ 第2号議案 カンファレンス2022 講演プログラム検討
(高塚理事)

整理済みのスポンサー応募状況をwikiに掲載した、
また冊子と通訳の見積も依頼済みと報告された。
応募のあった10件の講演について採択検討が行われ、6件の採択が決定された。
チュートリアル講演のテーマについては、過去三年分と重複しないという方針で
候補が決まり、wikiに掲載された。
講演者への打診は引き続き高塚理事、坂田理事が担当することが
確認された。

■ その他
- 制作物
マスク(180~200枚)とTシャツ(枚数は例年通り)の発注 ⇒ 多度理事

- 懇親会
開催決定、会場は60人で見積済み

- 早割りチケット
今月15日から販売開始の手配 ⇒ 武田理事
それまでにプログラム情報をwebに掲載 ⇒ 高塚理事

- OB会の講演
以前報告のあったOB会の講演が延期されたため、
実際は先月 8/26 の参加と報告された。

 

以上で議事を終了した。