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第 204 回理事会議事録 (2022-10)

 

日時: 2022 年 10 月 13 日(木) 19:00 - 19:45
場所: オンライン
オンライン参加: 坂田、喜田、高塚、多度、佐藤、
安齋、片岡、桑村、田中

委任: 福島、安藤、大垣、寺内、高橋(直)、金城、
高橋(一)、本間、武田、曽根
(順不同、敬称略)

議長: 喜田理事長
書記: 陳

定足数を満たすことが確認され、議事が開始された。

■ 第1号議案 カンファレンスプレイベント(EDBと共催)


EDB 様から提案があったプレイベントについて、
JPUG との共催扱いとするで問題ないかの確認があった。
費用、集客方法、開催日時およびJPUGとしてのタスクについて
報告され、異議なしで承認された。


■ 第2号議案 Bruceを囲む会


開催日時は11/10(木)18時~20時と確定された。
JPUG からの出席者についてその場で確認が行われ、複数名が追加された。
引き続き、桑村理事が作成した「調整さん」のウェブページから
出席を入力することが可能とされた。(URLはwikiに貼り付け済み)

また、JPUGから声掛けしてよい対象者と会費金額が決定された。

声掛けのメールは多度理事、お店の予約は桑村理事が
担当することが確認された。


■ 第3号議案 カンファレンス進行報告

早割りチケット販売状況とアンケートの進捗について
武田理事がslack で報告された。

早割りの締切が15日になっているため、14日までに期限を知らせる
メールを流すことが決定された。

懇親会については開催が確定されたため、一般販売開始と同時に
チケット販売開始してよいことが確認された。(人数は50名)
一般販売のチケット枚数は早割り終了後調整することとなった。


■ その他

- Tシャツは生成りでよいか(多度理事)
-- 問題なし

- お水の発注と袋の在庫確認はそろそろ(⇒陳)

- AWSからスポンサーになるというメールが来ている(多度理事)
-- 確認する(高塚理事)

- 当日スタッフの募集と役割分担はまたslackで連絡する(高塚理事)

- ウェブ掲載の理事情報でメール未記載の箇所が結構ある(桑村理事)
-- 未記載の方は桑村さんまでご連絡(⇒皆様)

- 次回の理事会の日次
-- Bruceを囲む会と日時が被っているが問題なし(浅草からリモート参加)


以上で議事を終了した。

 

ブック横断リンク: 第 204 回理事会議事録 (2022-10)

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