日時: 2023 年 11 月 9 日（木） 19:00 - 19:40
場所: オンライン
オンライン参加：喜田、多度、高塚、坂田、桑村、田中、曽根、佐藤、小山
委任: 寺内、安藤、本間、福島、大垣、高橋（直）
（順不同、敬称略）
議長: 喜田理事長
書記: 三和
■ 第1号議案 2023カンファレンス準備
(高塚理事)
カンファレンスについて以下のとおり進行状況が報告された。
- 冊子・ポスター
印刷発注済み、サンプルについて確認予定
- 入館カード
原稿作成済み、QRコードのみ今年のものに変更する
- アンケート
作成中
- 懇親会
70名で申し込み済み
- Tシャツ
昨年より10枚多く手配済み
- 講演者の交通費
取りまとめ済
- 当日の弁当
数を確認予定
- 当日スタッフへの連絡
実施予定
来年度への改善点として以下が報告された。
- 講師はチケット不要であることを明記する必要がある
- 早割チケットの締切を適切に設定する必要がある
また、当日の集合時間は朝8時であることが確認された。
■ 第2号議案 OSC 2023 Tokyo/Fall 参加報告
(坂田理事)
OSC 2023 Tokyo/Fallの当日の様子が報告された。
また、高塚理事より抜き刷りの在庫がまだあることが報告され、
直近に開催されるイベントに抜き刷りを送付することとなった。
■ その他
- CMS更新について
桑村理事よりCMSのセキュリティバージョンアップに伴い、今使用しているデフォルトテーマが使用できなくなるため、
バージョンアップについて検証中であることが報告された。
- 次回理事会
12/14 19:00-