- 第三回総会委任状
２００８年６月６日開催の第三回総会のための委任状雛形です。総会に欠席する正会員は、こちらを印刷、記載し、事務局まで送付ください。
議事録
第３回会員総会議事録
特定非営利活動法人 日本PostgreSQLユーザ会
平成２０年６月６日午後４時３０分東京六本木泉ガーデンタワー会議室において第３回会員総会を開催した。
議決権のある会員（正会員）総数：５０名
出席会員数（委任状５名を含む）：３７名
理事片岡裕生は選ばれて議長となり、会員総会は適法に成立したので開会する旨を宣し直ちに議事に入った。議事の査証に対する議事録署名人２名は、暗黙的に選任された石川理事、多度理事が当った。
第１号議案 ２００７年度事業報告書および収支報告書の承認に関する件
別紙「2008年度活動計画 / 2007年度活動報告」に基づき本部主催の活動を片岡理事、各分科会の活動は出席した各座長、支部主催の活動は出席した支部長（出席できなかった支部長は片岡理事が代行）が報告を行った。別紙「収支計算書（平成１９年４月１日から平成２０年３月３１日まで）」および「財産目録（平成２０年３月３１日現在）」に基づき多度理事は収支報告を行った。同時に平成２０年５月２７日付け監査報告書が提示された。議長は本件の承認を議場に諮ったところ満場異議なく承認可決された。
第２号議案 ２００８年度事業報告書および収支報告書の承認に関する件
別紙「2008年度活動計画 / 2007年度活動報告」に基づき片岡理事は本部計画、分科会は出席の分科会座長、地区支部は出席の支部長（出席できなかった支部長は片岡理事が代行）がそれぞれ主催の活動予定について報告を行った。別紙「収支予算書（案）」に基づき多度理事は収支予算案の報告を行った。議長は本件の承認を議場に諮ったところ満場異議なく承認可決された。
第３号議案 ２００８年度の理事および監事選任に関する件
片岡理事は２００７年度をもって退任される理事として、荒谷氏、永安氏、大谷氏を報告した。２００８年度新任理事として四国支部長山下氏、新潟支部長本間氏、およびサーバ担当馬場氏の自薦、他薦があり、議長は本件の承認を議場に諮ったところ満場異議なく承認可決された。監事は斉藤潤一氏の再選を多度理事が推薦し、本件も満場異議なく承認可決された。
緊急動議もなく、議長は以上をもって本日の議事を全て終了した旨を述べ、午後５時１５分散会した。以上の決議を明確にするためにこの議事録を作り、議事録署名人次に署名押印する。
平成２０年６月６日
議長 片岡裕生 印
議事録署名人 石川俊行 印
議事録署名人 多度純一 印
平成２０年６月６日
この写しは議事録の原本と相違ないことを証明する。
理事長 片岡裕生 印
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