日時: 2023 年 11 月 9 日(木) 19:00 - 19:40 場所: オンライン オンライン参加:喜田、多度、高塚、坂田、桑村、田中、曽根、佐藤、小山 委任: 寺内、安藤、本間、福島、大垣、高橋(直) (順不同、敬称略) 議長: 喜田理事長 書記: 三和 ■ 第1号議案 2023カンファレンス準備 (高塚理事) カンファレンスについて以下のとおり進行状況が報告された。 - 冊子・ポスター 印刷発注済み、サンプルについて確認予定 - 入館カード 原稿作成済み、QRコードのみ今年のものに変更する - アンケート 作成中 - 懇親会 70名で申し込み済み - Tシャツ 昨年より10枚多く手配済み - 講演者の交通費 取りまとめ済 - 当日の弁当 数を確認予定 - 当日スタッフへの連絡 実施予定 来年度への改善点として以下が報告された。 - 講師はチケット不要であることを明記する必要がある - 早割チケットの締切を適切に設定する必要がある また、当日の集合時間は朝8時であることが確認された。 ■ 第2号議案 OSC 2023 Tokyo/Fall 参加報告 (坂田理事) OSC 2023 Tokyo/Fallの当日の様子が報告された。 また、高塚理事より抜き刷りの在庫がまだあることが報告され、 直近に開催されるイベントに抜き刷りを送付することとなった。 ■ その他 - CMS更新について 桑村理事よりCMSのセキュリティバージョンアップに伴い、今使用しているデフォルトテーマが使用できなくなるため、 バージョンアップについて検証中であることが報告された。 - 次回理事会 12/14 19:00- ブック横断リンク: 第 217 回理事会議事録 (2023-11) 第 216 回理事会議事録 (2023-10) 上へ 第 218 回理事会議事録 (2023-12)