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  4. 理事会議事録(2020年度)

第 179 回理事会議事録 (2020-11)

日時: 2020 年 11 月 12 日(木) 19:00 -
場所: オンライン

オンライン参加:    高塚、片岡、福島、田中、多度、小山、安齋、坂田、桑村、千田
委任: 本間、安藤、寺内、高橋(直)、平田
(順不同、敬称略)

議長: 小山理事
書記: 千田

定足数を満たすことが確認され、議事が開始された。

 

■ 第1号議案 JPUG電話について
(事務局)


事務所を置く SRA OSS の電話番号管理方法変更により対応が必要であることが確認された。

現在 JPUG 所有の電話番号を一度解約することで決定となったが、
名義が JPUG ではなく SRA であることが分かったため担当者が誰であるか千田が調査する
こととなった。
担当者が明確になった後は多度理事に実際の解約手続きをしていただくこととなった。

 

■ 第2号議案 ドキュメント翻訳オンライン勉強会の開催可否
(田中理事)


イベントの開催について異議なく承認された。

以下、イベント内容
 時期:11月~12月にかけて3回程度を検討中(平日19時開始)
 費用:不要
 開催方法:zoomによるオンライン勉強会
 集客方法:11/13のLTで宣伝
 管理方法:COMPASSを利用
 講師  :田中
 参加者の上限:1回3名
 時間  :90分
 内容:翻訳に興味がある人向けに開催。不明点や不安に対応する。


11/13 のカンファレンスの LT にて宣伝を行うことが確認された。
また、それまでに第 1 回目の日程は決めておくべきとなった。

 

■ 第3号議案 カンファレンス準備確認
(高塚理事)

PostgreSQL Conference 2020 について
準備作業が全て完了したことが確認された。

また、当日について以下のとおり確認がされた。

・当日受付
 武田理事をリーダーとして対応することが確認された。
 また、アルコール消毒液が足りないとなった場合の
 対応を片岡理事にしていただくこととなった。
 体温の高い方に関しては受付を済ませていなければキャンセル
 が可能であることが確認された。

・オープニング司会
 高塚理事担当となった。

・各トラック担当スタッフ
 高塚理事により仮決めをしておき、当日状況を見ながら
 微調整するとなった。

・チュートリアル録画
 加賀理事が当日会場に来れる場合対応となった。

・アンケート
 高塚理事によって作成済みであり、リンクは当日セット
 することが確認された。

・Tシャツ
 現地に到着済であることが確認された。

・集合時間
 当日スタッフの集合時間は 8:00 であり、会場には
 7:45 から入れることが確認された。

 


以上で議事を終了した。

 

ブック横断リンク: 第 179 回理事会議事録 (2020-11)

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