日時: 2025 年 3 月 13 日（木） 19:00 - 19:30
場所: オンライン
オンライン参加：多度、桑村、坂田、佐藤、喜田、寺内、小山、片岡
委任: 大垣、高橋(直)、安斎、武田、福島、高塚、安藤
（順不同、敬称略）
議長: 喜田理事長
書記: 尾高、（三和）
定足数を満たすことが確認され、議事が開始された。
■ 第1号議案 カンファレンス 収支報告書の報告
（多度事務局長）
多度事務局長より、以下の報告があった。
１．スポンサーからの入金待ちが一件ある。→ 事務局で確認する。
２．入金済みのスポンサーで、２重支払いの疑いがある振り込みがあった。→ 事務局長が確認する。
特に問題はなく、了承された。
■ 第2号議案 PG17記事抜き刷り受領の件
（事務局・高塚理事）
１．SoftwareDesign 誌の抜き刷り（５００部）が納品された。
いつでも発送できるので、地方支部で必要な場合は随時事務局へ連絡する。
２．請求書が届いていないが、できれば今期中に決済したい。（多度事務局長）
→ 出版社に確認する（小山理事）
特に問題はなく、了承された。
※（注釈）3/14日に請求書は受領。
■ 第3号議案 年度切り替え準備の件
（事務局・高塚理事）
１．高塚理事から、次年度の準備についてのリマインダーが示された。
1) 理事は次年度継続かの表明
2) 各担当理事は、活動計画／報告の準備
3) 事務局は、協賛会員継続確認、正会員会費請求、総会日程確定、他の準備
２．総会は、例年通り6月の土曜日が良いが、7日は都合の付かない理事が多く、21日はオープンソースカンファレンス島根と重なるため、14日と決定し会場の手配を行うこととなった。
３．会場は、AP日本橋を予定。同会場が利用できない場合、適宜同日程にて他会場を探す。どうしても同日適切な会場がない場合は、予備日として28日を予定するものとする。
４．予定は早めに周知が必要なので、会場予約に関しては速やかに行う。
特に問題はなく、了承された。
■ ヤマトビジネスメンバー登録の件
（事務局）
１．事務処理簡略化のため、ヤマト運輸の法人掛け売りサービスへの登録を提案します。
以下のメリットがある。
1) 支払い業務の簡略化。（現在、立替による支払いを行っているが、口座振替が可能）
2) 送り状の作成がWeb上で行える。（手書きの必要がなく、印刷も手元、あるいはヤマト運輸で可能）
特に問題はなく、了承された。