第104回理事会議事録

anzai2016/12/27 (火) - 20:28 に投稿

日時:2014年 9 月 18 日(木)19:00 - 20:30
場所:日立ソリューションズ(品川)

参加理事:8名
多度、小山、高塚、石川、片岡、加賀、武田、喜田

委任状:8通
本間、坂田、大垣、安齋、高橋、曽根、桑村、鈴木

参加、委任状を合わせ定足数を満たすことが確認され、議事が開始された。


第1号議案 PostgreSQLカンファレンス2014

PostgreSQLカンファレンス2014に関する各タスクの担当理事より進捗の報告と
進め方の確認があり、以下の通り議論が行われた。

・チケットの手配について(武田理事)
  イベントレジストで複数トラックの参加者管理を依頼すると、当初の想定と
  異なり約30万円が追加で必要となることが判明した。
  議論の結果、イベントレジストにはチケット販売のみ依頼するものとし、
  アンケートはGoogleフォーム機能などでJPUG内で自作することとなった。

  アンケートの意図として、部屋割り確定のための参考情報として各セッション
  受講者数の割合が把握できればよいものとし、チケット販売ページやその他の
  カンファレンス関連ページにアンケートへのリンクを張り、チケット購入者の
  一部がこれに回答することで目的を果たせるという想定が確認された。

  イベントレジストとのやりとりは武田理事、アンケート関連の実装は
  小山理事が担当することとなった。

・各トラックの募集・依頼状況について
  プラチナ枠  :NTTデータ様から講演枠に対する明確な返答はないものの、
          プラチナ枠での講演要望があるものと想定している
  ハンズオン  :SRA OSS様で希望があることを内部で確認済みであり、
          ゴールドスポンサー各社の要望を考慮し決定するものとなった
  チュートリアル:勉強会分科会にて候補者に打診中
  一般枠    :講演希望者が少ないことが懸念される旨が坂田理事より事前に
          MLで提示されていたが、現状では理事および関係者からの
          個人的な告知を行うこととなった。
          その際、以下の特典を追加して告知することとなった。
           ・懇親会への招待
           ・講演者向けTシャツ
  キーノート/インターナショナル:未報告
                  通訳は高塚理事より依頼することとなった。

  次回カンファレンス準備MTGを10/7(火)に開催し、セッション選定を行うこととなった。
  セッション選定に関わりたい方の参加を促す内容を正会員向けに
  案内をすることとなった。


・スポンサーについて(高塚理事、武田理事)
  事務手続きの都合上、ゴールドスポンサーへの応募が先着を決めにくい形と
  なったため、3枠に拡大することを検討中である旨が報告され、理事内部では
  承認された。スポンサー各社の意見を尊重し最終決定とするものとなった。

  メディアスポンサーは複数社に打診済みであることが報告された。

・グッズについて
  15周年グッズ(ぬいぐるみ)をカンファレンスで参加者に配布し、以降のイベントで
  ノベルティとして提供することが提案され、承認された。500個作成するものとし、
  作成は多度理事が進めることとなった。

  カンファレンススタッフおよび講演者にTシャツを作成し配布することが提案され
  承認された。50枚作成するものとし、作成は加賀理事が進めることとなった。


第2号議案 OSC 2014 Tokyo/Fallのテーマ検討(喜田理事)

2014年10月18日(土)、19日(日)に開催予定のOSC 2014 Tokyo/Fallでのセッション
テーマについて議論が行われ、以下の内容とすることが確認された。

・PostgreSQLの現状を俯瞰するような話
・分類は「初心者向け」「一般向け」
・これからPostgreSQLを採用しようと考えている方にPostgreSQLの現状を紹介
・2013年秋のOSC.Enterpriseで喜田理事が担当した内容が近いため、
 資料を共有し、資料作成を武田理事、発表を高塚理事が担当することとなった。

ブースでのカンファレンス案内ちらしの作成、配布を当日担当の高塚理事に
担当いただくこととなった。


第3号議案 新潟支部セミナーについて(本間理事)

本間理事より、2014年11月8日(土)に新潟支部セミナーを開催することへの
承認依頼、および講師派遣費、会場費の申請があり、承認された。
備品は開催が近づいたら再度送付依頼を出していただくこととなった。

講師は2名を予定し、9.4の話を喜田理事が担当し、クラウド関連の話を
打診中である旨が確認された。


第4号議案 OSCFukukaのセミナーについて(清末理事)

清末理事より、2014年11月22日(土)に開催されるOSC Fukuokaへの参加承認
依頼があり、承認された。


その他
・加賀理事より感謝賞Tシャツの作成を進めており、発注に進む旨が報告された。
・多度理事より8月締めであった会費の納入状況について報告された。
 問題のある方には多度理事より個別に打診の上、対処を検討することとなった。
・Web分科会より、ドキュメント翻訳の環境整備状況について報告された。
 ビルドできることが確認された9.3.2のドキュメントがgithub上にあり、同様に
 9.3.3以降の翻訳済みファイルをgithubに直接プッシュしていただく方式が良く、
 翻訳者へ依頼事項をまとめ小山理事より案内することとなった。


以上の議事を終え、閉会となった。


議長:高塚理事
書記:喜田理事