第98回理事会議事録

anzai2016/12/27 (火) - 20:43 に投稿

日時:2014年 3月 20日(木)19:00 - 20:00
場所:アシスト会議室(市ヶ谷)

参加理事:8名
永安、片岡、高塚、小橋川、桑村、石川、多度、安齋、(スタッフ喜田)


委任状:9通
福島、本間、大垣、曽根、高橋、坂田、宗近、加賀、鈴木

参加、委任状を合わせ定足数を満たすことが確認され、議事が開始された。

議長:多度理事
書記:高塚理事

■ 第一号議案 OSC 2014 Tokyo/Spring 報告 (高塚)

高塚理事が、2/28 ~ 3/1 の OSC 参加について方向した。
ブースではチラシ・シール 100枚と旧カンファレンス資料20部を配布
できた。セミナー(PostgreSQL の一般的な紹介)には 40~50名程度
の聴講者が集まった。

セミナー資料は編集可能な形式で JPUG Webサイトに公開済み。


■ 第二号議案 年度末対応事項について(多度)

年度末対応について確認を行った。

(1) 協賛会員の継続状況について

協賛会員打ち切りは2口。その他は毎年回答が遅い数社を除き継続を確認
することができた。

(2) 正会員会費納入について

未納入の者がいるので、メーリングリストにて最終の案内を出し、
その上で年度内納入がなければ、正会員失効として処理するものと
取り決めた。会員宛ての次の案内メールは、失効者を確認した後の
4月初旬とする。

(3) 理事の活動報告について

各理事は、担当してきた活動について、次回理事会までに活動報告を
記載し、また、次年度の計画や活動内容の希望を検討しておく。退任
する場合には(必要であれば/また可能であれば)後任者の推薦を行う。

また、スタッフの喜田氏を理事に推薦するものとする。


■ 第三号議案 中国地方DB勉強会の開催について(曽根)

曽根理事より事前の議案記載により、表題イベント開催について、
承認依頼が行われ、本理事会で承認された(ただし来年度予算なので
暫定承認となる)。イベント概要は下記の通り。

  「第3回 中国地方DB勉強会 in 福山」
  時期:2014年 4月 12日 (土)
  時間:10時~17時
  場所:広島県福山市本町1番35号 福山市市民参画センター
  主催:オープンラボ備後と共催
 会場費用:600円
 講師派遣費用:中国支部 三谷さん(広島)交通費



□ その他の議案1 総会について確認

総会開催について以下の点が確認された。

・場所:AP貸会議室とする
・開催日:これまでの計画通り 2014/6/21 (土)
・併設セミナ:PGCon 報告(高塚・永安)など


□ その他の議案2 OSC 沖縄 出展(小橋川)

小橋川理事より、2014年 5月 24日の OSC 沖縄の出展について承認依頼が
あり、本理事会で承認された。ただし、次年度予算であるため暫定承認と
なる。講演者未定であるが、東京等からの旅費相当分が予算とする。


□ その他の議案3 JPUG感謝賞について

片岡理事より JPUG感謝賞のスケジュールについて説明が行われた。

2013年度(今回から年度区切りとする)の JPUG感謝賞の推薦の応募を間も
なく開始し、総会にて表彰するものとする。賞品グッズの製作を合わせて
検討する。


全ての議案、議題の確認を終え、議長が閉会を宣言した。