第118回理事会議事録

anzai2016/12/27 (火) - 20:00 に投稿

日時:2015年11月12日 19:00~20:20
場所:日立ソリューションズ 品川シーサイド

参加理事:7名
坂田、武田、安齋、片岡、永安、加賀、高塚

傍聴者:1名
三谷 (正会員)

委任状:11名
宗近、石川、多度、本間、大垣、安藤、福島、小橋川、村松、田中、曽根

議長:永安
書記:高塚

(敬称略)

定足数を満たすことが確認され、議事が開始された。


■第1号議案 関西オープンフォーラム2015のJPUGセミナーの報告

宗近理事より、事前議事提出により、関西オープンフォーラム2015
にてのセミナー実施について報告された。原田氏を招聘して、PostgreSQL 9.5
についての講演を行い、約20名の参加があった。

なお、交通費振込にあたっての講師銀行口座の連絡は多度事務局長宛とする。


■第2号議案 中国地方DB勉強会 in 出雲の開催について

曽根理事より事前議事提出により勉強会の開催について承認申請があり、
開催・予算とも承認された。勉強会概要は以下の通り。

日時:2015年12月5日 (土曜日)
時間:12:30-17:00
会場:出雲商工会館 島根県出雲市大社町杵築南1344
講師
   HP 篠田さん         PostgreSQL9.5の新機能解説
   Oracle 山崎さん    MySQL5.7の最新事情について
   フェンリル 岩瀬さん DbmFsのご紹介
   (以下 地元枠2名)
   大谷さん 意外と知らないFileMaker の世界
   石崎さん オープンデータ超入門

なお、JPUG で出張費用負担する講師で特に PostgreSQLについての
講演でない場合には、趣旨説明を適宜に記載する点が要請された。
本件については、関連情報を理事会で確認して、承認となった。


■第3号議案 第33回勉強会の開催について

坂田理事より、第33会勉強会の開催承認要請があり、承認された。
本件は事前にメーリングリスト上で確認されている件であった。
開催概要は以下の通り。

日時 2015年11月14日(土曜日)
     開場 13:30  開始 14:00 終了予定 17:30ごろ
場所 株式会社アシスト様 本社セミナールーム  (アシスト様会場提供)
内容 PostgreSQLの開発に焦点を当てて、PostgreSQLの付加機能の開発
     方法の解説と、PostgreSQLコミュニティでの開発プロセスである
     コードレビューについて、実際にパッチをレビューする実習を行う。
     Linux環境のあるノートPCを用意いただき、ハンズオンを行う。

事前に参加者氏名リストを会場管理者に提出するため、氏名を集める
ことについて、JPUG 個人情報取り扱い方針を確認し、問題ないことが
確認された。リストは終了後破棄する。

関連して、各イベント参加者が JPUG告知用メーリングリスト(jpug-users ML)
に加入してもらうように、各イベントのアンケート等に「JPUG からの
お知らせを送って良いか?」「メールアドレス」を入れるようにする
ことが提案された((ML退会は自身でいつでもできることも知らせる)。

各JPUGのセミナー・勉強会等において、これを推奨事項とするものとなった。

JPUG側で「お知らせを送って良い」と表明されたメールアドレスを
jpug-users ML に登録するのは事務局が一括して行う。


■第4号議案 PostgreSQLカンファレンス関連

武田理事、高塚理事よりカンファレンスの準備進行状況について
報告された。現時点一般申し込みは 103名(協賛枠拡張分10名を含む)、
協賛会員枠が最大 57名、スタッフ講師 30名程度と推定される。
これまで同様ペースで申し込みがあれば十分な参加者が集まる見通し
とのこと。

冊子、ネックストラップ、Tシャツ、お水の発注状況について問題ない
ことが確認された。

この後実施すべき事項としては以下があることが確認された
・ライトニングトークスピーカー5名、当日スタッフ15名程度を募る (高塚理事)
・当日スタッフの決定、当日作業の実施(大ポスターの準備を含む) (喜田理事)


■その他議事事項

高塚理事より、OSC 2015 Tokyo/Fall の参加について報告された。
PostgreSQL9.4紹介の講演では40名程度の参加があり、ブースでは
チラシ200毎以上の配布(特に1日目が多かった)ができた。

関連して、展示ブース用のディスプレイを用意してほしいという
意見が挙がった。事務局に 15インチディスプレイがあること(高橋
理事が提供)、また、レンタルを利用して経費計上すれば良いこと
などの対応案が提示された。


以上で議事を終え、閉会した。