日時：2013/3/21（木）19:00-21:00
場所：アシスト 会議室（九段）
出席理事：７名
永安、坂田、安斎、石川、片岡、桑村、高塚
理事以外出席者
喜田
委任状：８通
多度、高橋、矢地、馬場、曽根、福田、小橋川、本間
(敬称略)
参加、委任状を合わせ定足数を満たすことが確認され、議事が開始された。
■第1号議案 サーバの更新について
事前の議案提示によりサーバ担当の馬場理事より、webサーバ移設について
の提案がされた。
背景：
- サーバ機器保守期限がもうすぐ切れる(-2014/1/27)
- ハートビート様データセンターに置いてもらっているが物理アクセスが
ハートビート様社員だけという状態
- テスト用に clone が作れる環境がほしい
提案：
- クラウド環境に移行する
検討され、以下が理事会で取り決められた。
- サーバ担当理事にて、固定的な利用費用を年額60万円を上限とし、
2013年度に移行を完了する想定として、具体的な検討を行う
- 次回にサーバ担当理事出席のうえ継続審議とする
■第2号議案 沖縄支部セミナーについて
事前の議案提示により、沖縄支部長の小橋川理事より、2013/4/27 開催の
沖縄支部セミナーの開催と費用について承認依頼がされた。暫定予算と
して（次年度区分なので）、承認された。
沖縄支部セミナー：
日程：2013年4/27(土)、セミナー開催予定
講師：佐藤 千佳様
PostgreSQLバックアップ & リカバリ入門
旅費：約80,000円+宿泊費10,000円=約90,000円(予定)
会場：琉球大学(予定)
■第3号議案 Webコンテンツワーキンググループ報告
担当の桑村理事より、3月の Webコンテンツワーキンググループの
活動が報告された。また、および次年度計画の説明がされた。
主要な変更点としては以下がある。
・支部ページ以下に各支部のイベントページを置くように取り決める
ものとした。
次年度は 新 CMS への移行を検討する。その際、月1000円程度の
CMS試用のクラウド利用費用を使うものとする。
■その他 審議事項
2013年度活動計画、2012年度活動報告を wikiページ記載することを
事前に理事に要請しており、確認を行った。いくつか未記載の支部、
担当部門については遅くとも年度内に記載することとする。
以上、議事を終え、閉会となった。
議長: 片岡 裕生
書記: 高塚 遙
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