第80回理事会議事録

anzai2016/12/28 (水) - 13:38 に投稿

日時: 2012/9/20(Thu) 19:00 - 20:30
場所: アシスト会議室(市ヶ谷)

出席理事:9名
永安、多度、高塚、加賀、桑村、石川、片岡、安齋、坂田、
喜田(理事ではないがカンファレンス実行委員として)

委任状:9名分
武田、高橋、鈴木、曽根、清末、小橋川、本間、本田、矢地

※敬称略

参加、委任状が定足数を満たすことが確認され、議事が開始された。

■第1号議案:東北支部オープンソースカンファレンス会津参加承認

 

事前議案提示により東北支部長高橋理事よりオープンソースカンファレンス

会津に出展する承認依頼が出され、承認された。交通費が生じた場合の

経費請求をしてもらうことが確認された。


 日程:2012年11月3日(土)
 会場:会津大学 福島県会津若松市
 内容:ブース展示

■第2号議案:Webコンテンツワーキンググループの活動報告と予定

 

担当の桑村理事より、Webコンテンツワーキンググループの活動報告と来月の

作業予定が以下のとおり報告された。


 今月の作業報告
 - QAサイトは情報収集中
 - 分科会・支部のイベント告知などについては、一括してひとつのページに
   まとめる方針
 - 現サイトマップを参照しながらのコンテンツ整理を行った
   (第2回 WebコンテンツWG議事録を参照のこと)

 来月の作業予定に関すること
 - サイトマップの作製は、現サイトマップを参照しながらのコンテンツ整理(つづき)
 - オンラインマニュアルの検索サイト対応は、Webサーバでのリンクの改善を行う
 + プライバシーポリシーはページトップにリンクを追加
 + プライバシーポリシーの内容確認をお願いします。
 - 次回の開催予定は、10月2日(火)19:00~ 池袋SAROSS会議室にて

プライバシーポリシーページ内容について確認し以下の点が指摘された。
・主語を特定非営利法人日本PostgreSQLユーザ会とすること
・メールアドレスをそろえること
・免責規定の記述を改めること
書き換え案のベースを桑村理事からMLにて提示するものとなった。
また、記述中の管理責任者は事務局長と解釈するのが妥当であると確認
された。

■第3号議案 Let's Postgresについて報告

 

坂田理事より Let's Postgres の体制と活動計画について以下のとおり報告

された。


・今年度(2012/4 ~)の体制を決めるために、9/3 にミーティング実施
 以下の体制に決まった(実質 計 8 名)。

 委員長: 坂田
 事務局: 安齋、稲葉(※ 理事 1 人以上必須)
 主査: 笠原、坂井
 編集委員: 石井、鈴木、長田
 そのほか連絡のつかない人は、今年度はとりあえず保留。
 来年度から、継続しないものとみなす予定。
 理事会における Let's Postgres担当が安斎理事となる。
 委員は編集を主たる役割としてもらうけれども、書きたい人には記事作成を
 主として行ってもらう。

・活動目標については以下のように決まった。

 企画会議(掲載記事の内容方針などを検討する会)を年 4 回以上 → 年 1 回以上
 に変更
 編集会議(掲載記事の進捗確認などを行なう会)を毎月 → 2 ~ 3 か月に 1 度
 に変更
 オンライン主体、年に 1 回くらいは F2F で
 次回は 10/19 (Fri) に F2F で。
 掲載記事の目標は月 1 本以上の公開

また、あわせてアクセス状況について、平日を中心に引き続き一定程度の
(よく更新されていた時期と比べてそれほど減少していない)アクセス量が
あることが報告された。

■第4号議案: オープンセミナー広島@2013の会場費の申請について

 

中国支部長 曽根理事より、以下のとおりオープンセミナー広島@2013を

開催し、会場費を使う件について事前議案提示により承認申請された。

異議無く承認された。


 会場費:32,500円
 場所:RCC文化センター 601(B1)
 http://www.rccbc.co.jp/kaigi/price.html
 日程:2013年1月19日に開催予定
 時間:9:00~17:00

■第5号議案:PostgreSQL Day 2012【秋】について

 

2012年11月30日AP品川にて開催予定のカンファレンスについて準備進捗の

確認とプログラムの検討が行われた。


貴重講演としては現在交渉中の何名かから1名、海外スピーカ招聘を行う
ものとし、渡航宿泊費の予算を計上するものとなった。
そのほか主要なプログラム案について確認された。残る3枠程度について
公募をするものとなった。募集は高塚理事が担当する。
 

■第6号議案:九州支部 オープンソースカンファレンス大分 参加申請

 

九州支部長清末理事より、事前議案提示にて以下内容のオープンソース

カンファレンス大分に参加する申請がされた。本内容は既にML上にて確認済みで

あるが、改めて承認が確認された。


 日程:2012年10月27日(土)
 会場:ソフィアホール (大分市東春日町51-6 大分第2ソフィアプラザビル2F)
 講師派遣及び費用負担は必要ありません。グッズは送って頂きたいです。

■第7号議案:九州支部 オープンソースカンファレンス福岡 参加申請

 

九州支部長清末理事より、事前議案提示にて以下内容のオープンソース

カンファレンス福岡に参加する申請がされた。異議無く承認された。


 日程:2012年12月8日(土)
 会場:福岡市中央区春吉 KCS福岡情報専門学校
 講師派遣及び費用負担は必要ありません。グッズは送って頂きたいです。

■第8号議案:新潟支部セミナー開催

 

新潟支部長本間理事より、事前議案提示にて以下内容のオープンソース

カンファレンス福岡に参加する申請がされた。異議無く承認された。


  日程:2012年11月3日(土)
  会場:新潟市中央区 新潟中央図書館
  講師費用(4万円以内)及び会場費(1万円)の申請をお願いします。
  講師については、現在調整中なので決定次第連絡します。
  カメ水(2箱)をは送って頂きたいです。

■第9号議案;db tech showcase 2012 について報告

 

2012年10月17日~19日に開催される db tech showcase 2012 (INSIGHT OUT から

改名)の講演者について藤井氏に依頼し、実施いただくものとなったことが、

永安理事長から報告された。

 

■第10号議案:登記完了と正会員会費について

 

多度事務局長より2012年度役員の登記が完了したむねが報告された。

今年度より制度変更により理事長のみが記載されるものとなる。


また、定款変更に従い、正会員から会費を集める手続きを開始する

日程が説明され、承認された。10月1日付けで請求のお知らせを送付し、

年末までを振り込み期限とする予定。事務局にて手配を行う。


以上、議事を終え、閉会となった。

議長: 永安 悟史
書記: 高塚 遙