By anzai, 28 12月, 2016 日時:2013/3/21(木)19:00-21:00 場所:アシスト 会議室(九段) 出席理事:7名 永安、坂田、安斎、石川、片岡、桑村、高塚 理事以外出席者 喜田 委任状:8通 多度、高橋、矢地、馬場、曽根、福田、小橋川、本間 (敬称略) 参加、委任状を合わせ定足数を満たすことが確認され、議事が開始された。 ■第1号議案 サーバの更新について 事前の議案提示によりサーバ担当の馬場理事より、webサーバ移設について の提案がされた。 背景: - サーバ機器保守期限がもうすぐ切れる(-2014/1/27) - ハートビート様データセンターに置いてもらっているが物理アクセスが ハートビート様社員だけという状態 - テスト用に clone が作れる環境がほしい 提案: - クラウド環境に移行する 検討され、以下が理事会で取り決められた。 - サーバ担当理事にて、固定的な利用費用を年額60万円を上限とし、 2013年度に移行を完了する想定として、具体的な検討を行う - 次回にサーバ担当理事出席のうえ継続審議とする ■第2号議案 沖縄支部セミナーについて 事前の議案提示により、沖縄支部長の小橋川理事より、2013/4/27 開催の 沖縄支部セミナーの開催と費用について承認依頼がされた。暫定予算と して(次年度区分なので)、承認された。 沖縄支部セミナー: 日程:2013年4/27(土)、セミナー開催予定 講師:佐藤 千佳様 PostgreSQLバックアップ & リカバリ入門 旅費:約80,000円+宿泊費10,000円=約90,000円(予定) 会場:琉球大学(予定) ■第3号議案 Webコンテンツワーキンググループ報告 担当の桑村理事より、3月の Webコンテンツワーキンググループの 活動が報告された。また、および次年度計画の説明がされた。 主要な変更点としては以下がある。 ・支部ページ以下に各支部のイベントページを置くように取り決める ものとした。 次年度は 新 CMS への移行を検討する。その際、月1000円程度の CMS試用のクラウド利用費用を使うものとする。 ■その他 審議事項 2013年度活動計画、2012年度活動報告を wikiページ記載することを 事前に理事に要請しており、確認を行った。いくつか未記載の支部、 担当部門については遅くとも年度内に記載することとする。 以上、議事を終え、閉会となった。 議長: 片岡 裕生 書記: 高塚 遙 タグ 2012年度 理事会議事録 ブック横断リンク: 第86回理事会議事録 第85回理事会議事録 上へ 理事会議事録(2013年度) コメント
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