By anzai, 27 12月, 2016 参加理事:11名 小橋川、喜田、安斎、武田、桑村、小山、片岡、石川、高塚、 多度、永安 委任状:7名 本間、坂田、福島、矢地、高橋、加賀、曽根 議長:永安 書記:小橋川 参加、委任状をあわせ定足数を満たしていることを確認し、議事を開始した。 第 1 号議案 PostgreSQLカンファレンスの準備について(jpug-pgcon担当) PostgreSQLカンファレンス2014に関する各タスクの担当理事より進捗の報告と 進め方の確認があり、以下の通り議論が行われた。 ・申し込み状況について(武田理事) 11/20現在で76名の申し込みがあり、講師・スタッフ含めると120名。 当日までに50人程度の増加が想定されている。 喜田理事に週末にメールにて再告知してもらうこととなった。 ・前準備について(高塚理事) Tシャツ発注しているか確認する。 配布物の発注は済んでいる事を確認した。 当日のスタッフについては、カンファレンスのwikiに書き込んで頂いている。 メイン司会を武田理事にお願いしした。 会場担当については、 午前中のメイン会場を武田理事が担当、受付は安斎理事が担当することとなった。 午後のセッションについては、清末理事、石川理事、本間理事、江藤氏、坂田理事、永安理事長で担当することとなった。 懇親会については、清末理事か武田理事にて担当することとなった。 当日の現地集合時刻は、8:00に作業開始できるようにすることとなった。 プログラムの大刷カラー(A1)×1、白黒(A1)×3について、キンコーズで印刷して武田理事が当日持参することとなった。 海外の講師の交通費:永安理事長が必要額を多度理事に連絡する。インド:$1,500、中国:$1,000を想定している。国内でその日で払う必要のある人はいない認識である。 弁当発注については、品川APに発注することとなった。数は、スタッフ:15名、講師:30名、計45個を発注する。 イベントレジストに講演の概要を掲載し、英語でも併記することとなった。英語の原稿は永安理事長が作成する。 各地地方おみやげについては、東京も購入することとなり、4,000円程度のものを購入して、領収書を多度理事に提出してもらうこととなった。DirectersML PGConMLにて連絡することとなった。 海外の講師の食事や翌日の案内などに関しては、永安理事長が確認することとなった。 懇親会のライトニングトーク募集に関しては、前もって予告をしておき、当日に申し込みを行うこととなった。 第2号議案 新潟支部セミナー報告(本間理事) 本間理事より、11月8日(土)に開催された新潟支部セミナーについて報告があり、参加理事にて報告された内容を確認した。 第3号議案 北海道データベースDAY 報告(矢地理事) 矢地理事より、11月15日(土)に開催された北海道データベースDAYについて報告があり、参加理事にて報告された内容を確認した。 以上で議事を終え閉会した。 タグ 2014年度 理事会議事録 ブック横断リンク: 第106回理事会議事録 第105回理事会議事録 上へ 第107回理事会議事録 コメント
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