第99回理事会議事録

anzai2016/12/27 (火) - 20:33 に投稿

日時:2014年 4月 17日(木)19:00 - 20:30
場所:アシスト会議室(市ヶ谷)

参加理事:12名
永安、武田、桑村、大垣、片岡、加賀、高塚、小橋川、石川、

多度、安齋、坂田、(スタッフ喜田)

委任状:7通
福島、高橋、本間、矢地、鈴木、曽根、馬場

参加、委任状を合わせ定足数を満たすことが確認され、議事が開始された。

議長:永安理事長
書記:スタッフ喜田



第1号議案 Peter Geoghegan Visa 用推薦状(石川理事)

石川理事より、JPUG名義でPeter Geoghegan氏が米国で就業ビザを取得するための
推薦状を書くことに対する承認依頼があった。
推薦状の原本および和訳を参加理事にて参照し、事実に基づいた内容であり、
事前にMLで報告された内容と相違ない事が確認され、本件は承認となった。


第2号議案 2014/07/05 OSC2014 Nagoya 出展について(福島理事)

福島理事より、2014年7月4日(金)、5日(土)に開催されるOSC2014 Nagoyaへの
ブースおよび講演参加する旨の承認依頼があった。講師派遣、グッズ、
費用負担の有無を別途報告いただくこととし、本件は承認となった。


第3号議案 2014/11 PostgreSQLカンファレンスについて (武田理事)

武田理事より、本年度のカンファレンスについて考案中の内容が共有され、
意見交換が行われた。

既存ユーザだけでなく、PostgreSQLの裾野を広げることを目的とし、例年の
2倍程度の参加人数を見込めるよう企画を検討することとなった。
会場の確保や、全体プログラムの検討を武田理事が進めることとなった。


第4号議案 2014/6 PostgreSQLユーザ会総会について (武田理事)

武田理事より、本年度の理事会および併催するセミナーについて報告があった。
講演は2014年3月理事会で決定したものとし、永安理事長よりAmazon関係者への
講演依頼を行うこととなった。
会場規模にあわせた告知方法、内容を武田理事が検討することとなった。


第5号議案 OSC 2014 Hokkaido 出展について(矢地理事)

矢地理事より、2014年6月14日(土)に開催されるOSC2014 Hokkaidoへの
ブースおよび講演参加する旨の承認依頼があった。それに係るグッズ、
講師派遣費用を含め参加理事にて確認され、本件は承認となった。


第6号議案 第三回 中国地方DB勉強会の開催報告(曽根理事)

曽根理事より、2014年4月12日(土)に開催された第三回 中国地方DB勉強会の
開催報告があり、参加理事にて報告された内容を確認した。


第7号議案 サーバ移設について状況報告(馬場理事)

馬場理事より、保守切れに伴うサーバ移設について状況が報告され、
参加理事にて状況を確認の上、以下の方針が決定した。

移設先サーバの開設は完了しており、以後、Plone、Wiki、git/cvs の停止や
切り替えの段取り、最終データ移行を大垣理事が主導することとなった。
契約・支払い関連の大筋は承認され、手続きを多度理事が対応することとなった。


8号議案 2014年度体制について(高塚理事)

2014年度活動計画/2013年度活動報告を参加理事にて参照し、人員および役割の
検討、退任される方の確認を行った。
本理事会での議論を元に来期体制案を高塚理事が作成することとなった。


その他

次回の理事会にて、2013年度予算報告と2014年度計画を報告予定(多度理事)

2013年度会費の入金がなかった正会員は除名済み(多度理事)


次回理事会

日程:2014年5月15日(木) 19:00
会場:アシスト(市ヶ谷)